Помощник/ассистент Генерального директора

Описание вакансии

Должностные обязанности

• Оказывать содействие генеральному директору в организации совещаний, работе с документами и контроле приоритетных задач;
• Фиксировать решения генерального директора, ответственных исполнителей, требования и сроки выполнения;
• Вести и регулярно обновлять реестр ключевых задач группы компаний, контролировать их исполнение и собирать необходимые материалы;
• Своевременно выявлять задержки, упущения и отклонения в рабочих процессах, докладывать о проблемах генеральному директору;
• Подготавливать сводную информацию о ходе выполнения задач и вопросах, требующих принятия решения;
• Контролировать соблюдение процедур согласования, исполнения и архивирования документов;
• Вести протоколы совещаний, документы по рабочим процессам и соответствующие архивы;
• Совместно с департаментом управления совершенствовать рабочие процессы группы компаний;
• Распределять задачи между двумя офис-менеджерами и контролировать их выполнение;
• Сопровождать генерального директора в командировках, фиксировать принятые решения и контролировать их реализацию;
• Обеспечивать конфиденциальность служебной информации и документов.

. Требования к кандидату

• Опыт работы от трёх лет в качестве помощника руководителя, офис-менеджера или специалиста по контролю задач и рабочих процессов;
• Владение китайским и русским языками; знание казахского языка будет преимуществом;
• Системное мышление, внимательность и умение одновременно контролировать несколько задач;
• Навыки ведения протоколов, реестров и подготовки сводной информации;
• Ответственность, исполнительность и соблюдение конфиденциальности;
• Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с руководством, сотрудниками и партнёрами.

Условия работы

• Заработная плата определяется по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• График работы: 6/1, с 09:00 до 18:00;
• Бесплатное питание за счёт компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Годовые мотивационные выплаты по результатам работы сотрудника и деятельности группы компаний;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Расходы на проезд, проживание и служебные расходы во время командировок оплачиваются компанией.

Метки