Менеджер по закупкам и офис менеджер

Описание вакансии

компания "тілес"

обязанности:

• мониторинг , поиск новых конкурсов, тендеров на площадках
• подготовка документации и участие в конкурсах.
• составление, согласование и заключение типовых договоров с заказчиками, поставщиками.

• взаимодействие с заказчиками: оформление пропусков для работы на объектах.

• печать, брошюровка (сшивание) технических заключений.

• ведение деловой переписки (составление официальных писем, запросов, ответов).

• составление и направление коммерческих предложений.

• документооборот по выполненным работам: отправка актов заказчикам, контроль их подписания и контроль выписки эсф (взаимодействие с бухгалтерией).

• систематизация входящей первичной документации (сбор и сортировка договоров, актов, накладных и т.п. для передачи в бухгалтерию).
• контроль сроков действия и своевременный перевыпуск ключей эцп фирмы, сотрудников.
• работа на портале egov.kz (получение справок, разрешений и оказание прочих электронных госуслуг для компании).