Event-менеджер( CAPITAL EVENT MANAGEMENT )

Описание вакансии

компания "capital event management"

мы — команда создателей событий, которые запоминаются навсегда. мы превращаем пространства в истории, а идеи — в реальность.

сейчас мы ищем проектного менеджера.

кто нам нужен?

ты — профи знающий полный цикл организации мероприятий: от идеи до закрытия сметы.

обязанности:

• ведение блоков проекта под ключ как подтверждённых проектов, так и тендерных;
• формирование и руководство проектной группой до 3 человек;
• поиск площадок и подрядчиков для текущих задач по проектам;
• координация работы подрядчиков (кейтеринг, ведущие, фотографы, площадки и др.);
• разработка концепций, написание сценариев и таймингов мероприятий;
• контроль бюджета и документооборота;
• координация событий на площадке «в полях»;
• работа с командой менеджеров и дизайнеров: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка тз дизайнерам, контроль соответствия задачам заказчика, финальная сборка презентаций совместно с дизайнерами;
• подготовка презентаций по блокам проекта, частичная верстка или совместно с дизайнерами;
• выполнение норм рентабельности по проектам/ блокам работ в рамках проектов;
• качественная коммуникация внутри компании: роли внутри команды будут меняться – иногда ты будешь вести блок проекта, а иногда возглавлять команду из нескольких менеджеров на небольших проектах;
• подготовка и сдача творческих и финансовых отчетов заказчикам.

требования:

• опыт работы в ивенте – от 3 лет (организация официальных, деловых и протокольных мероприятий, проведение форумов, конференций, саммитов и выставок, организация корпоративных мероприятий и бизнес-встреч;
• комплексное техническое сопровождение мероприятий;
• разработка концепций, брендинг и креативное сопровождение;
• долгосрочное сопровождение проектов на основании годовых контрактов;
• подтверждённый опыт работы – наличие портфолио проектов с указанием роли в них;
• опыт разработки тендерных предложений и смет;
• опыт разработки креативных концепций;
• владение keynote, google docs, microsoft office;
• знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов, продакшенов и т.д.;
• опыт работы в смежных сферах (pr, smm, видео) как плюс;
• грамотность – устная, письменная и финансовая.
• умение вести переговоры, договариваться о выгодных условиях с подрядчиками.
• креативность, многозадачность и внимание к деталям.
• наличие собственной базы контактов (площадки, артисты, технические службы) будет преимуществом;
• знание английского языка.

• фиксированная заработная плата;
• 2 месяца испытательного срока;
• рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 со свободной формой одежды, вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки компании;
• работа в уютном офис;
• командировки.
• ключевые навыки
• стрессоустойчивость
• системное мышление
• креативность
• ответственность
• любопытство к новым знаниям
• разумный перфекционизм
• чувство юмора
• эффективный личный тайм-менеджмент

Метки