Координатор (диспетчер)

Описание вакансии

компания "механика kz"

компания механика.kz ценит профессионализм, ответственность и стремление к развитию.
мы верим, что успех достигается благодаря слаженной работе команды, постоянному совершенствованию и уважению к каждому сотруднику.
мы в поиске офис менеджера-диспетчера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать процессы, связанные с продажей и отгрузкой запасных частей. специалист будет отвечать за оперативную коммуникацию с клиентами и поставщиками, контролем заказов, а также организацию внутренней документации.

обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей
• работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация)
• операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование)
• фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (работа в битрикс 24)
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций
• подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок
• ведение деловой переписки
• ведение электронной переписки
• контроль за работой обслуживающего персонала
• работа с первичной бухгалтерской документацией
• работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур

• требования:

• высшее профильное образование
• знание пакета офисных программ ms office (word, excel)
• знание методов организации труда по учету документооборота
• знание правил оформления отчетной документации по организации работ
• пунктуальность
• коммуникабельность
• ответственность

• условия:

• 5/2
• с 09:00 до 18:00