Кто мы: Мдвери — розничная сеть салонов дверей и матрасов, мы 20 лет на рынке! 8 магазинов в Алматы и Шымкенте, собственные склады с готовой продукцией более ...
Административно-хозяйственный менеджер
Описание вакансии
Цель позиции
Обеспечение эффективного управления административно-хозяйственной деятельностью организации, включая эксплуатацию объектов, управление ресурсами, соблюдение норм безопасности и оптимизацию затрат, в соответствии со стратегией и внутренними регламентами.
Основные обязанности
1. Управление административно-хозяйственной деятельностью
- Планирование, организация и оптимизация административно-хозяйственной деятельности.
- Анализ текущего состояния инфраструктуры и формирование предложений по улучшению.
- Обеспечение эффективного документооборота и административных процессов.
2. Управление инфраструктурой и имуществом
- Организация эксплуатации, обслуживания, ремонта и строительства объектов.
- Контроль состояния зданий, оборудования и инженерных систем.
- Управление имуществом: учет, инвентаризация, страхование.
- Обеспечение офисной инфраструктуры и рабочих мест сотрудников.
3. Закупки и управление ресурсами
- Планирование и контроль закупок (ТМЦ, оборудование, транспорт).
- Обеспечение сохранности и рационального использования ресурсов.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Оптимизация затрат и поиск экономически эффективных решений.
4. Строительство и ремонт
- Организация и контроль строительно-монтажных и ремонтных работ «под ключ».
- Контроль сроков, качества и соответствия строительным нормам.
- Работа с проектно-сметной и разрешительной документацией.
- Координация подрядных организаций и технических специалистов.
5. Финансовое управление (в рамках функции)
- Формирование и контроль бюджета административной деятельности.
- Планирование расходов и проектов.
- Контроль соблюдения бюджета и финансовых регламентов.
- Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности.
6. Охрана труда и безопасность
- Обеспечение соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности.
- Организация инструктажей и обучения персонала.
- Разработка и обновление внутренних инструкций и процедур.
- Контроль состояния условий труда и проведение проверок.
- Разработка мер по предотвращению несчастных случаев.
7. Документооборот и отчетность
- Организация учета, хранения и архивирования документации.
- Подготовка регулярной отчетности для руководства.
- Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур.
Требования к кандидату
Образование:
- Высшее образование (техническое, управленческое или экономическое)
Опыт работы:
- Не менее 5 лет в административно-хозяйственной сфере
- Опыт руководства (от 2 лет)
- Опыт работы с эксплуатацией зданий, ремонтом или подрядчиками
Профессиональные знания:
- Основы эксплуатации зданий и инженерных систем
- Организация закупок и работа с подрядчиками
- Бюджетирование и контроль расходов
- Охрана труда и пожарная безопасность
- Документооборот и учет ТМЦ
Навыки:
- Организация и контроль процессов
- Управление командой и подрядчиками
- Планирование и соблюдение сроков
- Переговоры и взаимодействие с внешними организациями
Личные качества:
- Ответственность и системность
- Организованность и внимательность
- Проактивность
- Коммуникабельность
Метки
О компании «SOS Детские деревни Казахстана, Корпоративный»

Корпоративный фонд «SOS Детские деревни Казахстана» был создан в 1993 году при поддержке Сары Алпысовны Назарбаевой.
Миссией организации является обеспечение права детей жить и воспитываться в заботливом семейном окружении.
SOS Детские деревни - семейная модель долгосрочного воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Здесь возвращают ребенку то, что отняла у него судьба, что необходимо для его полноценного физического и духовного развития: любящую и заботливую маму, родных братьев и сестер, тепло домашнего очага. Мы помогаем ребенку лучше подготовиться к самостоятельной и независимой жизни.
Мы работаем во благо детей в качестве независимой неправительственной общественной организации в сфере воспитания. Мы уважаем различные религии и культуры, и работаем в странах и обществах, где наша миссия может способствовать из развитию. Мы работаем в духе Конвенции ООН о правах ребенка и способствуем укреплению этих прав во всем мире.
Организация имеет такие проекты как Детские деревни, Дома юношества, Полунезависимая программа, Детские сады и т.д.
SOS также осуществляет проекты по укреплению семьи в рамках своей миссии, работая не только с детьми, лишившимися родителей, но также проводя профилактические мероприятия социального характера, направленные на поддержку тех семей, в которых дети, в силу социальных, материальных и прочих проблем, находятся на грани разлучения и уже входят в группу риска социального сиротства. Находя такие семьи, социальные работники и психологи проекта оценивают положение семьи и ее потребности в укреплении, а после этого проводят работу по предоставлению спектра услуг, направленных на усиление потенциала семьи. В результате предоставления целого комплекса услуг, в соответствии с планом развития, семья должна встать на ноги и самостоятельно обеспечивать уход за своими детьми.
Коллектив, сформировавшийся за годы работы, является важнейшим капиталом нашей организации. Опыт, знания, энтузиазм и энергия наших специалистов — вот залог успеха нашей работы.
Наша команда - это сплоченная команда профессионалов, объединенных целью внести свой вклад в достижение миссии организации и улучшение ситуации в области профилактики социального сиротства и реализации права ребенка расти в заботливом семейном окружении.

