Торговый дом "Продсервис" - это оптовая компания по продажам сырья для хлебопечения и кондитерского производства, в которой работают более 350 опытных ...
Офис-менеджер (ассистент руководителя)
Описание вакансии
Мы — инновационный финтех-стартап, меняющий рынок платежных технологий в Казахстане.
Наш продукт делает финансовые операции быстрее, удобнее и доступнее. Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас ищем офис-менеджера, который также будет поддерживать руководителя, помогая держать все процессы под контролем.
В нашей команде важен каждый — и мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и готов расти вместе с нами.
Задачи:
Офис-менеджмент (50% времени):
-
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками.
-
Ведение внутренней документации: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и пр.
-
Встреча гостей, подготовка переговорных комнат.
-
Взаимодействие с сервисными службами (уборка, техподдержка и пр.).
- Организация офлайн\\онлайн встреч\\ звонков;
-
Организация командировок сотрудников: билеты, проживание, логистика и тд.
Ассистент руководителя (50% времени):
-
Административная поддержка руководителя
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
- Ведение задачника руководителя;
-
Контроль выполнения задач и поручений внутри команды.
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
-
Подготовка презентаций, служебных записок и деловой переписки.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.
Наш идеальный кандидат:
-
Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года.
-
Уверенно работает с офисными программами (Google Docs, Word, Excel, Outlook и др.).
-
Обладает высокой организованностью и вниманием к деталям.
-
Умеет расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности.
-
Грамотно выражает мысли — как в устной, так и в письменной форме.
-
Соблюдает конфиденциальность и сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях.
-
Общителен, доброжелателен и легко выстраивает рабочие отношения с командой.
Мы предлагаем:
-
Стабильную работу в команде профессионалов на волне финтех-революции.
-
Комфортный современный офис в районе ТРЦ Ханшатыр.
-
Официальное оформление.
-
График 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Возможности профессионального и карьерного роста.
Метки
О компании «NOMAPAY»
NOMAPAY – финтех-стартап в сфере платежных технологий.
Мы – инновационная платежная организация, создающая современные и удобные решения для приема, обработки и перевода платежей. Наша цель – развивать экосистему электронных платежей в Казахстане, обеспечивая безопасность, скорость и удобство для пользователей.
NOMAPAY зарегистрирована в Национальном Банке Казахстана как платежная организация и предоставляет следующие услуги:
- Прием и обработка платежей, включая электронные деньги и платежные карты;
- Интеграция цифровых платежных решений для бизнеса;
- Развитие платежной инфраструктуры, обеспечивающей прозрачность и удобство расчетов;
- Защита данных и соответствие требованиям регуляторов.
Почему стоит присоединиться к NOMAPAY?
-
Работа в амбициозном финтех-стартапе с возможностью влиять на ключевые решения;
-
Участие в создании передовых финтех-продуктов с нуля;
-
Реальная возможность повлиять на развитие отрасли и ключевые процессы;
-
Карьерный рост и профессиональное развитие в сфере высоких технологий и платежных решений;
-
Современные инструменты и масштабные проекты;
-
Сильная команда экспертов, у которых можно учиться и расти.
Мы используем передовые технологии, открыты к экспериментам и даем возможность влиять на продукт и рынок.
