Торговый дом "Продсервис" - это оптовая компания по продажам сырья для хлебопечения и кондитерского производства, в которой работают более 350 опытных ...
Офис-менеджер / личный помощник генерального директора
от 300000-350000 тенге
Описание вакансии
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет лицом компании на ресепшене. Для этой позиции важны презентабельный внешний вид, опрятность, доброжелательность и грамотная речь. В ваши задачи войдут обеспечение бесперебойной работы офиса и выполнение части функций личного помощника генерального директора.
Обязанности
Административная поддержка и функции личного помощника:
- Выполнение рабочих и личных поручений генерального директора.
- Быстрый поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководства.
- Встреча гостей и партнеров компании, приготовление и подача чая/кофе.
- Работа на ресепшн: прием звонков и организация приема посетителей.
Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, сладостей и других необходимых расходных материалов.
- Учет материальных ценностей компании: мебели, техники и другого имущества.
- Проведение и участие в инвентаризациях.
- Контроль порядка на складе и своевременное пополнение запасов.
- Контроль своевременной оплаты интернета, связи и других административных расходов.
- Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
Документооборот и первичная бухгалтерская документация:
- Организация и ведение документооборота компании.
- Подготовка деловых писем, запросов и другой корреспонденции.
- Сбор, проверка и передача первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию.
- Контроль наличия закрывающих документов от поставщиков: актов, накладных, счетов-фактур и других документов.
- Своевременный запрос недостающих документов у контрагентов.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или помощником руководителя от 1–2 лет.
- Знание основ делопроизводства: умение вести учет документов, составлять деловые письма, запросы и другую корреспонденцию.
- Понимание первичной бухгалтерской документации и порядка работы с закрывающими документами.
- Умение быстро находить, анализировать и структурировать необходимую информацию.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Уверенная компьютерная грамотность.
- Уверенное владение Google Workspace и основными офисными программами.
Личные качества
- Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и вежливость — вы будете лицом компании.
- Высокая исполнительность, инициативность и ответственность.
- Умение быстро работать и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно.
- Внимательность к деталям, организованность и умение поддерживать порядок.
Важно: кандидаты без опыта работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или помощником руководителя не рассматриваются.
Условия
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Дружная команда.
Метки
О компании «Yurt Tech»
Создаем будущее, объединяя традиции, инновации и технологии.
Yurt Tech — казахстанская ИТ-компания, объединяющая талантливых инженеров, разработчиков и исследователей для создания современных цифровых решений. Мы верим, что лучшие продукты рождаются там, где есть свобода идей, сильная команда и стремление постоянно развиваться.
Название Yurt символизирует надежность, единство и прочный фундамент, а Tech отражает нашу приверженность инновациям и инженерному совершенству.
Мы разрабатываем масштабируемые программные продукты и интеллектуальные ИТ-решения для государственных и коммерческих организаций, уделяя особое внимание качеству, безопасности и долгосрочной ценности создаваемых технологий.
Почему Yurt Tech?
- Интересные и амбициозные проекты, которые имеют практическую ценность.
- Современный технологический стек и возможность работать с передовыми инструментами.
- Команда сильных специалистов, готовых делиться опытом и вместе искать лучшие решения.
- Возможность влиять на архитектуру, развитие продуктов и технические решения.
- Культура постоянного обучения, профессионального роста и инженерного мышления.
Мы ценим инициативу, ответственность и желание создавать технологии, которыми можно гордиться. Если для вас важны сложные задачи, развитие и работа в команде единомышленников — Yurt Tech станет местом, где ваши идеи смогут превратиться в реальные продукты.
