Руководитель отдела технического и информационного обеспечения

Описание вакансии

• осуществление руководства и организация работы отдела;
• осуществлять контроль за надлежащим исполнением должностных обязанностей курируемыми структурными подразделениями филиалов Предприятия;
• разработка предложений по совершенствованию работы отдела;
• составление планов работы и контроль над их выполнением;
• принятие мер по устранению выявленных недостатков и нарушений в деятельности отдела;
• определение должностных обязанностей работников отдела;
• внесение предложений на поощрение работников отдела, либо наложение взысканий по результатам выполнения ими своих должностных обязанностей;
• направление работы по созданию благоприятного морально-психологического климата в отделе;
• контроль исполнительной дисциплины и протокольных поручений руководства Предприятия;
• организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, потерь рабочего времени, контроль их выполнением работниками отдела;
• обеспечение единого порядка документирования, подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативными актами РК;
• знание документации системы менеджмента качества, цели и политики в области качества, содействие результативному управлению процессами Предприятия и их постоянному улучшению;
• контроль и координация работы областных, региональных, районных и зональных лабораторий в рамках своих полномочий по курируемым направлениям деятельности;
• взаимодействует с поставщиками по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов;
• обеспечивает прием оборудования, комплектующих и материалов по количеству и качеству;
• ведет материальный учет оборудования и материалов;
• участвует в планировании бюджета, осуществляет контроль за расходами по статьям бюджета отдела;
• проводит контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах;
• разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
• осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;
• осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Предприятия.

• Уровень образования: высшее по специальности: информационные системы, вычислительная техника и программное обеспечение, информатика.

Должен знать:

Руководящие и нормативные документы, касающиеся использования вычислительной техники при обработке информации;

- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

- Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов;

- Законодательство в сфере информационной безопасности;

- Устав Предприятия;

- Знать документацию системы менеджмента качества, политику в области качества, цели в области качества, содействует результативному управлению процессами Предприятия и их постоянному улучшению.