Менеджер по продажам в салон Мдвери | Мега Арт
от 450000-800000 тенге
Кто мы: Мдвери — розничная сеть салонов дверей и матрасов, мы 20 лет на рынке! 8 магазинов в Алматы и Шымкенте, собственные склады с готовой продукцией более ...
Office Manager (Офис-менеджер), Алматы
Описание вакансии
О Forvis Mazars
Forvis Mazars — международная сеть в сфере аудита, бухгалтерского учета, налогового и финансового консалтинга, образованная 1 июня 2024 года в результате объединения Mazars и FORVIS.
История Mazars начинается во Франции в 1945 году. За десятилетия компания выросла из локальной аудиторской практики в международную организацию с глобальным присутствием и устойчивыми позициями на рынке профессиональных услуг.
Сегодня Forvis Mazars входит в число крупнейших международных сетей профессиональных услуг, объединяя десятки тысяч специалистов и офисы более чем в 100 странах и территориях мира.
Forvis Mazars приглашает Office Manager (Офис-менеджера) в офис компании в Алматы.
Мы ищем организованного, ответственного и доброжелательного человека, который поможет обеспечить комфортную и эффективную ежедневную работу офиса.
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Ваши функции и обязанности будут включать
Документооборот и административная поддержка:
- организацию и ведение документооборота офиса;
- работу с договорами, счетами на оплату, платежными документами, счетами-фактурами, актами и другими бухгалтерскими и административными документами;
- систематизацию и хранение документов, поддержание порядка в электронных и бумажных папках;
- организацию печати, подписания, сканирования и передачи документов;
- контроль движения документов и своевременного получения необходимых подписей.
Организация работы офиса:
- поддержание общего порядка и комфортной рабочей среды в офисе;
- организацию порядка на офисной кухне и контроль наличия необходимых принадлежностей и расходных материалов (мытье посуды в обязанности офис-менеджера не входит);
- встречу гостей компании и предложение им воды, кофе, чая и других доступных напитков;
- бронирование и подготовку переговорных и конференц-комнат к встречам;
- взаимодействие с администрацией и руководством бизнес-центра по текущим вопросам работы офиса;
- заказ необходимых офисных и хозяйственных принадлежностей.
Курьерская и почтовая коммуникация:
- заказ, встречу и координацию курьеров;
- организацию отправки и получения документов и корреспонденции;
- координацию почтового и курьерского сообщения офиса.
Учет оборудования:
- ведение учета ноутбуков, комплектующих и другого передаваемого сотрудникам оборудования;
- организацию выдачи оборудования сотрудникам и его возврата;
- поддержание актуального реестра выданного оборудования.
Также в обязанности могут входить другие несложные административные и организационные задачи, которые будут отдельно коммуницироваться руководством.
Что мы ожидаем
- развитые навыки устного и письменного общения;
- способность самостоятельно организовывать свою работу и контролировать выполнение текущих задач;
- уверенное владение Outlook, Microsoft Teams и MS Office;
- умение пользоваться современными AI-инструментами и чат-ботами для решения повседневных рабочих задач;
- вежливость и доброжелательность в общении с коллегами, клиентами и гостями;
- исполнительность и ответственность;
- пунктуальность;
- аккуратность и внимательность при работе с документами;
- умение поддерживать конструктивную, уважительную и комфортную рабочую атмосферу;
- готовность спокойно переключаться между несколькими текущими задачами.
Мы предлагаем
- работу в одной из крупнейших международных сетей в сфере аудита и консалтинга с присутствием более чем в 100 странах и территориях мира;
- сильную и современную профессиональную команду;
- европейскую корпоративную культуру, основанную на уважении, профессионализме, открытом взаимодействии и ответственности;
- комфортный современный офис в Алматы;
- стабильный график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
- ежегодный пересмотр заработной платы;
- бонус по итогам года;
- медицинскую страховку после прохождения испытательного срока.
Метки
О компании «Форвис Мазарс КЗ»
Мы являемся международной аудиторской, налоговой и консультационной фирмой, стремящейся помочь нашим клиентам уверенно строить и развивать свой бизнес. Мы всегда стремимся понять наших клиентов и их среду, соответствующим образом корректируя наши рекомендации и поддержку.
Представленные почти в 100 странах и территориях, мы работаем как единая команда, не ограничиваясь рамками границ и функций, чтобы предоставлять исключительные и индивидуальные услуги. Мы объединяем наши навыки и опыт с глобальной перспективой и местными знаниями, чтобы предоставить клиентам широкий спектр профессиональных услуг в области аудита и бухгалтерского учета, а также налоговых, финансовых консультаций, консалтинга. Мы расширяем возможности наших сотрудников, чтобы помочь клиентам максимально использовать возможности, действовать уверенно и вселять уверенность в заинтересованные стороны.
Форвис Мазарс - это многокультурное и сплоченное партнерство с общими целями, ценностями и стандартами обслуживания по всему миру. Мы гордимся нашими техническими знаниями и качеством нашей работы. Мы обладаем достаточными навыками и масштабом, чтобы обслуживать клиентов любого размера, во всех отраслях, сохраняя при этом гибкость, индивидуальность и индивидуальный подход.
Мы подходим к каждой работе с честностью, независимостью, подотчетностью и социальной сознательностью, и мы берем на себя ответственность за формирование устойчивой отрасли, а также за помощь в создании экономических основ справедливого и процветающего мира.
