Офис-менеджер / Помощник директора (исполнительный ассистент)

Описание вакансии

компания "строймонтаж ltd"

требования

• высшее или среднее специальное образование.
• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или административным специалистом приветствуется.
• знание основ делопроизводства и документооборота.
• уверенное владение пк (ms word, excel, outlook, электронная почта, интернет, оргтехника).
• навыки ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
• грамотная устная и письменная речь.
• умение работать с таблицами, отчетами и контролем исполнения поручений.
• навыки планирования рабочего времени руководителя.
• соблюдение конфиденциальности.

личные качества

• высокая организованность и дисциплина.
• ответственность и исполнительность.
• внимательность к деталям.
• стрессоустойчивость.
• инициативность и самостоятельность.
• умение работать в режиме многозадачности.
• коммуникабельность.
• нацеленность на результат.

обязанности

• планирование рабочего графика директора, организация встреч и совещаний.
• выполнение личных и служебных поручений руководителя.
• контроль исполнения поручений директора сотрудниками компании.
• ведение реестра поручений и контрольных сроков.
• ежедневная и еженедельная отчетность руководителю по статусу выполнения задач.
• напоминание ответственным лицам о сроках исполнения поручений.
• подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов.
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• организация документооборота и контроль движения документов.
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
• подготовка аналитической информации, сводок и отчетов для руководителя.
• организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.
• формирование и ведение архива документов.
• обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

условия

• официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу рк.
• пятидневная рабочая неделя.
• своевременная выплата заработной платы.
• возможность профессионального роста.
• испытательный срок — 3 месяца.
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Метки