Офис-менеджер в головной офис( Нефтяная страховая компания )

Партнерские ВакансииАлматы, Алматинская областьПолная занятостьСменный графикдо 1 годаНе имеет значение

компания "нефтяная страховая компания"

мы работаем в собственном офисе в центре города и у нас много интересного:

большая зона отдыха;
фирменные переговорные комнаты;
насыщенная корпоративная жизнь;
удобное рабочее место, со всем необходимым для работы;
если вам есть, что рассказать и чему научить, или хочется поучиться, — мы даём возможность участвовать (и как слушатель, и как тренер) в специализированных конференциях и внутренних семинарах

требования:

знание казахского и русского языков;
образование высшее, среднее специальное;
владение пк, знание программ microsoft office;
желателен опыт работы - не менее 1 года на аналогичной позиции;
грамотная речь;
знание правил ведения деловой переписки;
знание основ этики и культуры общения;
личные качества кандидата - презентабельный вид (лицо компании), аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

функциональные обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса;
встреча клиентов и гостей;
прием и распределение телефонных звонков;
прием, учет, сортировка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
организация командировок;
координация работы водителей (прием и обработка заявок на автотранспорт от сотрудников);
закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
работа с документами (в т.ч. договоры, приказы, доверенности, визы, учредительные документы);
обновление базы данных филиалов/агентств, го (телефоны, адреса, e-mail);
прочие поручения руководителя.

условия: