HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера

Описание вакансии

компания "adalservice"

• hr-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера

  adal service — развивающийся автосервис в городе актобе. мы обслуживаем автомобили, выполняем диагностику, ремонт ходовой части, автоэлектрики и двигателей.

  в связи с ростом компании ищем системного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя подбор сотрудников, кадровое делопроизводство, контроль трудовой дисциплины и подготовку первичных документов для бухгалтерии.

  основной результат работы

  компания своевременно обеспечена необходимыми сотрудниками, новые работники проходят организованную адаптацию, действующая команда соблюдает дисциплину, а кадровые и первичные бухгалтерские документы ведутся в полном порядке.

  обязанности

  подбор персонала

• поиск автомехаников, автоэлектриков, диагностов, мастеров-приёмщиков, менеджеров по продажам и административного персонала.
• размещение вакансий на headhunter, olx, в социальных сетях, telegram- и whatsapp-группах.
• активный самостоятельный поиск кандидатов.
• проведение телефонных и личных собеседований.
• организация практической проверки кандидатов совместно с руководителем или старшим мастером.
• проверка опыта работы и рекомендаций.
• формирование постоянного кадрового резерва.
• организация выхода кандидатов на стажировку.

• адаптация и оценка сотрудников

• организация первого рабочего дня нового сотрудника.
• подготовка плана адаптации на 7, 14 и 30 дней.
• назначение наставника совместно с руководителем.
• контроль прохождения испытательного срока.
• сбор обратной связи от руководителей и наставников.
• подготовка итогового заключения по каждому стажёру.
• участие в аттестации и оценке сотрудников.

• контроль дисциплины

• ведение табеля рабочего времени.
• контроль прихода и ухода сотрудников.
• фиксация опозданий, прогулов и других нарушений.
• получение объяснительных и подготовка соответствующих документов.
• контроль соблюдения внутренних правил компании.
• подготовка еженедельного отчёта по дисциплине.
• проведение индивидуальных разговоров с сотрудниками совместно с руководителем.

• кадровое делопроизводство

• подготовка трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений.
• оформление приёма, перевода, отпуска и увольнения сотрудников.
• ведение личных дел работников.
• контроль наличия необходимых документов.
• подготовка должностных инструкций и листов ознакомления.
• ведение графика отпусков.
• контроль сроков окончания испытательного периода и трудовых договоров.
• подготовка данных для начисления заработной платы.

• первичная бухгалтерия и офисная работа

• сбор и систематизация первичных документов.
• работа со счетами, актами, накладными и договорами.
• сверка наличия закрывающих документов.
• подготовка информации и документов для бухгалтера.
• ведение внутренних таблиц и реестров.
• контроль подписания документов сотрудниками и контрагентами.
• работа в excel и google таблицах.
• работа в 1с на уровне пользователя будет преимуществом.
• помощь в подготовке документов для участия в тендерах.

требования

• опыт работы hr-менеджером, рекрутером, кадровиком или офис-менеджером.
• практический опыт самостоятельного подбора персонала.
• знание основ трудового законодательства республики казахстан.
• опыт ведения кадровых документов.
• понимание первичной бухгалтерской документации.
• уверенное владение excel или google таблицами.
• умение работать с большим объёмом информации и документов.
• грамотная устная и письменная речь.
• умение проводить сложные разговоры с сотрудниками.
• самостоятельность, системность и ответственность.
• готовность работать с показателями и предоставлять отчёты.

будет преимуществом

• опыт работы в автосервисе, производственной или торговой компании.
• знание 1с.
• опыт подбора технического персонала.
• опыт подготовки документов для тендеров.
• знание казахского и русского языков.
• опыт ведения кадрового делопроизводства в казахстане.

ключевые показатели работы

• количество подходящих кандидатов в неделю.
• количество проведённых собеседований.
• количество кандидатов, вышедших на стажировку.
• срок закрытия вакансий.
• процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок.
• наличие кадрового резерва по ключевым должностям.
• своевременность оформления кадровых документов.
• полнота ведения табеля.
• своевременная фиксация нарушений дисциплины.
• снижение количества опозданий и прогулов.
• своевременная передача документов бухгалтеру.

условия работы

• работа в стабильном и развивающемся автосервисе.
• город: актобе.
• официальное оформление.
• полный рабочий день.
• понятные задачи и прямое взаимодействие с собственником компании.
• возможность самостоятельно выстроить систему подбора и кадрового учёта.
• заработная плата состоит из фиксированной части и бонусов за результат.
• размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

что нужно сделать в первый месяц

• провести аудит сотрудников и кадровых документов.
• сформировать актуальный штатный список.
• подготовить табель рабочего времени.
• внедрить систему фиксации опозданий и отсутствий.
• запустить все открытые вакансии.
• провести не менее 15 собеседований.
• вывести подходящих кандидатов на стажировку.
• подготовить план адаптации новых сотрудников.
• привести в порядок должностные инструкции.
• настроить еженедельную отчётность для руководителя.
• систематизировать передачу первичных документов бухгалтеру.

как откликнуться

в сопроводительном письме укажите:

• какие вакансии вы закрывали самостоятельно.
• сколько человек вы приняли на работу за последний год.
• работали ли вы с кадровыми документами.
• есть ли опыт работы с первичной бухгалтерией и 1с.
• за какой срок вы сможете найти менеджера по продажам и двух автомехаников.
• ваши зарплатные ожидания.

• кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено небольшое практическое задание.

Метки