компания qqq - qazaqstan qamqor qyzmet ???? специалист по работе с клиентами банка ???? доход 450 000–550 000 ₸ + компенсация гсм ищешь стабильную работу, ...
Личный ассистент
от 200000 тенге
Описание вакансии
Алексей Юрьевич, Генеральный директор, ищет личного ассистента, который сможет стать надежным человеком в решении повседневных организационных, личных, бытовых и хозяйственных вопросов.
Это не классическая позиция офис-менеджера и не административный ассистент. Здесь практически нет задач по документообороту, организации совещаний и офисной рутине.
Основная задача — снимать с руководителя максимум текущих вопросов: самостоятельно разобраться, найти нужную информацию, связаться с людьми, организовать процесс, съездить куда необходимо, проконтролировать выполнение и довести задачу до результата.
Основные задачи:
- Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, бронирования.
- Решение личных поручений: забрать/отвезти документы и вещи, что-то купить, заказать или получить.
- Вопросы по детям: секции, расписание, запись, документы, организация перемещений.
- Организация бытовых и хозяйственных вопросов по дому.
- Работа с документами и организация вопросов по газу, электричеству, техническим условиям и коммуникациям дома.
- Поиск мастеров, подрядчиков и специалистов, контроль их работы.
- Поиск необходимых товаров и комплектующих — например, датчиков давления для шин, запчастей, оборудования и т.д.
- Сбор информации по запросу руководителя: найти, сравнить варианты, уточнить стоимость и условия, предложить оптимальное решение.
- Решение нестандартных задач, требующих самостоятельного поиска информации и личного присутствия.
Организация и контроль подрядчиков
- Найти нужного специалиста под конкретную задачу.
- Получить несколько вариантов и предложений.
- Уточнить стоимость и сроки.
- Организовать приезд специалиста.
- Согласовать время и доступ на объект.
- Контролировать выполнение работы.
- Проверить результат и закрыть вопрос.
Нам нужен человек, который:
- Самостоятельный и инициативный.
- Быстро разбирается в новых вопросах.
- Умеет найти информацию, позвонить, договориться и довести задачу до результата.
- Не боится бытовых и технических вопросов.
- Внимателен к деталям и умеет работать с несколькими задачами одновременно.
- Мобилен и готов к разъездным поручениям.
Главный принцип работы: руководитель ставит задачу — ассистент самостоятельно разбирается, как ее решить, организует процесс и возвращается уже с результатом.
О компании «IT Support Group»
ТОО «IT Support Group» — это не просто группа компаний. IT Support Group — это то, что объединяет наших сотрудников, клиентов и всю сферу нашей деятельности. Наша цель — создание чего-то более ценного, чем просто рабочий коллектив. Мы создаем настоящую дружную и крепкую команду профессионалов. За 19 лет на рынке мы утвердились как один из самых надежных ИТ-партнеров в Казахстане и до сих пор держим эту позицию.
Наша миссия: обеспечить бесперебойную работу бизнеса клиента!
Основной сферой деятельности компании является:
-
ИТ-аутсорсинг: Поддержка и обслуживание офисной техники, программ, 1С бухгалтерии, серверов и IP-телефонии.
-
ИТ-аутстаффинг: Предоставление квалифицированных специалистов для работы на территории клиента.
-
Восстановление серверов: Настройка серверов для эффективной работы бизнеса. Мы являемся официальными партнерами ведущих производителей, таких как Dell, HP, Lenovo и Cisco.
-
Магазин IT Shop: Удобный каталог и сервис, предлагающий решения для рабочих пространств и бизнес-процессов.
На сегодняшний день с нами работают более 250 компаний по всему Казахстану. У нас работают более 150 сотрудников в: Алматы, Астане, Шымкенте и Ташкенте и более 90 опытных ИТ-специалистов.
Работая в IT Support Group, ты поймешь, что важен не только твой личный карьерный рост, но и развитие компании в целом. Это взаимосвязано: ты вкладываешь что-то от себя, а взамен получаешь намного больше.
Мы строим мир, где каждый бизнес работает без сбоев и проблем. Присоединяйся к нашей команде и стань частью чего-то большего!
Наши соцсети:
Instagram: instagram.com/itsupport.kz
YouTube: youtube.com/@itsupport_group
Facebook: facebook.com/itsupport.kz
