Бизнес-ассистент Руководителя( Транстелеком )

Описание вакансии

компания "транстелеком"

* полная административная и организационная поддержка руководителя;

* контроль исполнения поручений по 14 филиалам;

* сбор, консолидация и анализ отчетности от филиалов;

* подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных аналитических сводок;

* контроль сроков исполнения задач, ведение реестра поручений;

* организация совещаний, подготовка повестки, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

* подготовка презентаций для правления, руководства и внешних встреч;

* работа с документами, согласование и контроль подписания;

* ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок;

* быстрый поиск информации и подготовка аналитических материалов;

* автоматизация рутинных процессов с помощью ai-инструментов.

высшее образование.

* опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов от 2–3 лет.

* продвинутый уровень microsoft excel: сложные формулы, сводные таблицы, диаграммы;

* работа с большими массивами данных, желательно power query;

* уверенное владение powerpoint: создание презентаций уровня топ-менеджмента; грамотная визуализация данных;

* уверенное использование ai-инструментов (например, chatgpt, microsoft copilot, gemini и других) для подготовки текстов, анализа данных, презентаций и автоматизации рабочих процессов;

* высокая скорость работы с документами;

* грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского и английского будет преимуществом;

* навыки деловой переписки, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; конфиденциальность, системное мышление, ответственность;

* умение готовить ежедневный дашборд руководителя с ключевыми показателями;

* контролировать исполнение всех поручений и своевременно напоминать ответственным;

* за 30–60 минут готовить качественную презентацию для совещания;

* быстро находить нужную информацию и предлагать варианты решений;

* использовать ai для ускорения подготовки отчетов, анализа данных и оформления материалов;

* предвидеть потребности руководителя и предлагать решения до того, как возникнет проблема.

• оформление двоу;

• формат работы: офис;

• крутая корпоративная культура: мы поддерживаем, вдохновляем и развиваем друг друга;

• атмосфера, где ценят ваше мнение и идеи.

Метки