Специалист по документообороту/Переводчик (со знанием китайского, русского, казахского языков)

Описание вакансии

компания "нефтеная инженерно-технологическая сервисная компания чжунман"

• ведение исходящего и входного контроля (базы данных) форм запроса на выполнение модификации, регистрация и распределение.

• еженедельная сдача отчета специалисту по отчетности по формам запроса на выполнение модификации.

• контроль и ведение рассылки/распространения проектной документации:

  • получение, регистрация, обновление новых ревизий и рабочих проектов;

  • копирование и сканирование документации по проекту;

  • ведение журнала выдачи документов по проектам согласно процедуре контроля технической документации в рамках проекта.

• внесение информации в электронные базы данных и в электронную систему управления документооборотом.

• контроль и ведение рассылки/распространения внутренней документации, присвоение номеров документов в соответствии с внутренней системой нумерации документов компании.

• формирование папок с документацией в соответствии с установленной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.

• устный и письменный перевод (китайский / русский / казахский языки) в рамках служебной деятельности.

• перевод деловой переписки, внутренних документов, служебных записок, инструкций, заявок и иной документации.

• участие в совещаниях/переговорах в качестве переводчика (при необходимости).

• обеспечение точности перевода и корректности терминологии в документации.

• высшее образование (предпочтительно по направлениям: переводческое дело, филология, документационное обеспечение, делопроизводство, менеджмент или смежные специальности).

• опыт работы от 5 лет (в сфере документооборота, административной работы, перевода или на аналогичной позиции).

• обязательное знание китайского языка.

• свободное владение китайским, русским и казахским языками (устно и письменно).

• опыт устного и письменного перевода (желательно в деловой/производственной среде).

• навыки работы с документацией, регистрацией, учетом и контролем документов.

• опыт работы с электронными базами данных и системами документооборота.

• знание порядка планирования, проектирования и технологии работы служб документационного обеспечения управления.

• уверенный пользователь пк и офисных программ.

• личные качества: аккуратность, ответственность, честность, исполнительность, внимательность к деталям.

• оформление согласно тк рк.

• рабочее место: г. атырау.

• график работы: 5/2

• заработная плата, по итогам собеседования

• работа в международной компаний
• карьерный рост

Метки