Специалист по обучению и развитию персонала

Описание вакансии

• Формирование стратегии подготовки, обучения и развития работников в организации:

  1) сбор и анализ информации о потребности в обучении и развитии персонала:

  -    участвует в анализе бизнес стратегии и планов развития организации, источников возникновения потребности в обучении (изменения во внешней среде организации, технологическом прогрессе, изменения стратегии, структуры организации, движение персонала внутри организации);

  • проводит анализ социально-психологического климата в организации, степени обучаемости и готовности работников к обучению;
  • анализирует процессы и функции в организации, особенности работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах, требования к знаниям и компетенциям персонала;
  • оценивает разницу между требованиями к должностям в организации и фактически существующим уровнем работников (в том числе исходя из результатов оценки эффективности деятельности/ аттестации);
  • собирает обратную связь от стейкхолдеров об ожиданиях и потребностях организации в части обучения и развития персонала.

  2) участие в разработке стратегии обучения и развития работников:

  - выстраивает систему по управлению знаниями (knowledge management): процессы сбора, оценки, систематизации, накопления и сохранения цифровых активов организации;

  - выявляет и классифицирует формализованные знания организации и неявные знания, исходя из опыта и компетенций работников;

  - внедряет институт наставничества для передачи опыта и знаний;

  - внедряет систему развития работников через составление индивидуальных планов развития работников и периодического контроля за их исполнением;

  - проводит коммуникацию с заинтересованными сторонами по системе управления знаниями в организации.

• Дизайн процесса подготовки, обучения и развития персонала:

  1) организация процесса обучения и развития персонала в организации:

  - участвует в сборе бенчмарок по лучшим практикам и методам в области обучения и развития персонала и разрабатывает концепцию и подходы к обучению в организации;

  - проводит анализ образовательного рынка для выбора поставщиков внешнего обучения и формирует критерии их отбора;

  - организует своевременную ознакомительную коммуникацию (проведение инфо-сессий для разных уровней) по процессу адаптации, обучения и развития персонала;

  - составляет матрицу ответственности сторон, участвующих в процессах обучения и развития;

  - обеспечивает создание и эффективное функционирование системы, цифровых сервисов для непрерывного и регулярного обучения и развития работников;

  - разрабатывает график/матрицу по темам обязательного обучения персонала и срокам проверки знаний согласно требованиям законодательства в разрезе должностей и структурных подразделений, ведёт постоянный мониторинг, контроль исполнения и предоставляет оперативную информацию по запросам и готовит отчётность;

  - инициирует автоматизацию процесса обучения и развития и разработку цифровых систем/платформ для создания/пополнения базы знаний.

  2) Разработка и реализация программ обучения и повышения квалификации работников

  на основе Календарного плана обучения персонала:

  - готовит рекомендации о необходимости проведения индивидуальных, командообразующих, корпоративных обучающих мероприятий на основании потребности организации и будущих изменений на рынке;

  - планирует обучающие мероприятия в соответствии с целями компании, бизнес-потребностями, современными требованиями и технологиями обучения;

  -  организует обучение на рабочем месте вновь принятого персонала по обязательным и специальным программам в соответствии с функциональными обязанностями должности;

  - формирует и следит за реализацией Календарного плана подготовки и обучения персонала;

  - оформляет договора обучения с сотрудниками согласно трудовому законодательству Республики Казахстан и внутренним документам организации;

  - проводит процедуры по закупкам и заключение договоров с провайдерами обучения, специализированными учебными центрами на обучение и стажировку персонала, организацию направления работников в командировку на обучение;

  -  проводит экспертизу контрагентов (лицензий бизнес-тренеров, сбор отзывов и рекомендаций).

  - координирует процесс реализации плана обучающих мероприятий;

  - координирует работу по проведению технической учёбы рабочего персонала на рабочих местах по обслуживанию технологических установок (школы установок) и периодической проверки знаний;

  - взаимодействует с заинтересованными сторонами;

  -  консультирует и проводит разъяснительные мероприятия по вопросам обучения и развития персонала;

  -  привлекает провайдеров обучений и координирует работу с ними;

  - обеспечивает посещаемость обучаемого мероприятия, повышение вовлеченности персонала.

  -  оформляет документы, регулирующие процесс обучения;

  -  вносит данные в систему учета обучения и развития персонала организации и готовит соответствующую отчетность;
  - предоставляет информацию по обязательствам работника согласно договоров обучения, срокам окончания исполнения обязательств и задолженности перед Работодателем при увольнении работника либо по запросам.

• Общий стаж работы не менее 5 лет
• В профессиональной сфере по направлению подготовки и обучения персоналом - не менее 3 лет.

• Высшее (или послевузовское) образование по направлению деятельности (экономическое, юридическое, управление персоналом,

  бизнес-администрирование, педагогическое)
• Наличие профессиональных сертификатов по Трудовому законодательству, подготовке и обучению персоналом
• Конституцию Республики Казахстан, Трудовой Кодекс Республики Казахстан, Гражданский кодекс РК, Административный Кодекс РК, Правила обучения и проверки знаний;
• нормативные и методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров, безопасности и охране труда, проведения оценки и аттестации персонала;
• порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности;
• порядок формирования и ведения баз данных и анализа;
• современные методики стратегического управления HR-функцией;
• принципы управления проектами и понимание производственного процесса Компании;
• порядок составления установленной отчётности; возможности использования современных информационных технологий в работе управления персоналом;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;

• Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

  - подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат;

  - разработка планов профессиональной карьеры персонала;

  - формирование кадрового резерва;

  - организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;

  - подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;

  - анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию.

• Актуализация внутренних нормативных документов по процессам подготовки, адаптации, обучения и развития персонала:

  - разрабатывает и актуализирует внутренние нормативные документы, регулирующие процесс подготовки, обучения и развития персонала;

  - формирует документы, регламентирующие и определяющие порядок организации процесса подготовки, обучения и развития персонала;

  -  проводит аудит и контроль процесса на соответствие внутренним нормативным документам и законодательным актам Республики Казахстан.

• Формирование бюджета

  - проводит маркетинг рынка образовательных услуг, взаимодействует с тренерами и компаниями, провайдерами обучающих мероприятий;

  - осуществляет сбор коммерческих предложений на рынке по обучению и развитию персонала;

  - формирует и согласовывает бюджет для реализации Календарного плана подготовки и обучения персонала;

  - осуществляет контроль бюджета и лимитов, выделенных на обучение и развитие персонала организации.

  - формирует необходимую отчетность.

• HR-аналитика  и оценка эффективности процесса обучения и развития персонала:

  Анализ обратной связи по эффективности процесса обучения и развития персонала:

  - внедряет оценку эффективности процесса обучения и развития;

  - проводит расчет hr-метрик для определения эффективности, результативности процессов адаптации, обучения и развития персонала;

  - применяет инструменты визуализации информации.

  - определяет методы сбора обратной связи от работников по итогам пройденного обучения;

  - собирает результаты оценки эффективности и анализирует эффективность обучения с применением hr-аналитики и hr-метрик;

  - готовит предложения по улучшению процесса обучения и развития персонала на основании обратной связи работников и оценки удовлетворенностью прошедшим обучением;

  - готовит релизы по проведенным обучениям и анализирует влияние обучения и развития персонала на текучесть, мотивацию, показатель ROI (возврат инвестиции), производительность компании, развитие компетенции работников;
  - формирует планы улучшающих/корректирующих мероприятий по процессу обучения и развития персонала.

  Наставничество и методическая поддержка

  - оказывает необходимую методическую и консультационную помощь сотрудникам по вопросам организации обучения, оценке и развития профессиональных навыков;

  - организует производственную практику и наставничество для новых сотрудников;

  - продвигает обучающие и развивающие мероприятия среди работников организации;

  - участвует в отборе и формировании пула внутренних тренеров и наставников организации, - участвует в организации тренинга для тренеров, разрабатывает методические пособия для внутренних тренеров, помогает составлению программ тренингов.

  Общие обязанности:

  - достигать поставленных целей деятельности ОМ Товарищества;

  - соблюдать и исполнять требования внутренних нормативных документов Товарищества в области управления информационной безопасностью, управлению рисками;

  - выявлять и оценивать риски, связанные с деятельностью структурного подразделения,

  - своевременно выполнять мероприятия, направленные на их предотвращение;

  - приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил и инструкции в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды может повлечь за собой угрозу здоровья или жизни работников, не допускать к работе работников, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

  - соблюдать требования Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции», принципов Политики по противодействию коррупции Товарищества и его внутренних нормативных документов в сфере противодействия коррупции и комплаенс;

  - исполнять иные поручения руководства, направленные на достижение целей Товарищества.

• работа в г. Атырау
• график 5/2

Метки