Офис-менеджер( TOO The Akan Building )

Описание вакансии

компания "too the akan building"

• документооборот и связь

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• помощь руководству в административных и текущих задачах

• организация встреч, переговоров и совещаний.

• встреча гостей, клиентов и посетителей офиса

• контроль за исправностью офисной техники, мебели и чистотой в помещениях.

• хозяйственное обеспечение

• заказ канцелярских товаров, воды, чая и расходных материалов.

• отправка писем и работа с курьерскими службами.

• ведение учета договоров и первичных документов.

• приготовление и подача чая, кофе и других напитков для руководства, клиентов и гостей компании.

• контроль наличия чая, кофе, сахара, воды и одноразовой посуды, своевременное пополнение запасов.
• поддержание чистоты и порядка в кухонной зоне (кофемашина, чайник, посуда и т.д.).

требования:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• свободное владение казахским и русским языками (устная и письменная речь).
• уверенный пользователь пк (ms office: word, excel).
• грамотная речь, ответственность, коммуникабельность и организованность.
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет.

• официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу рк.
• своевременная выплата заработной платы.
• комфортный офис и оборудованное рабочее место.
• возможность профессионального развития и карьерного роста.

Метки