Бизнес-ассистент руководителя( KHAN GROUP PARTNERSHIP )

Описание вакансии

компания "khan group partnership"

pixel group — компания в сфере компьютерной техники и электроники. мы занимаемся продажей ноутбуков, компьютеров и принтеров, корпоративными поставками и сервисным обслуживанием.

сейчас компания запускает новое направление pixel corporate — поставки компьютерной техники корпоративным и государственным заказчикам. для совместной работы с руководителем ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента.

обязанности:

• ведение календаря, организация встреч и рабочего графика руководителя;
• фиксация поручений и контроль сроков их выполнения;
• подготовка ежедневных и еженедельных отчётов;
• сбор, анализ и структурирование информации;
• поиск потенциальных корпоративных клиентов;
• формирование и актуализация базы компаний;
• поиск контактов руководителей, закупщиков и it-специалистов;
• ведение задач, клиентов и сделок в crm;
• подготовка коммерческих предложений, писем, презентаций и таблиц;
• помощь в регистрации компании в качестве поставщика;
• мониторинг государственных и коммерческих закупок;
• коммуникация с клиентами, поставщиками и партнёрами;
• запрос цен, наличия и условий поставки оборудования;
• организация звонков, переговоров и встреч;
• ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
• выполнение других бизнес-задач руководителя.

требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, менеджером проектов или в b2b-продажах будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение русским и казахским языками;
• уверенное владение excel и google таблицами;
• навыки подготовки деловых писем и презентаций;
• умение быстро находить и проверять информацию;
• внимательность к документам, цифрам и срокам;
• системность, ответственность и самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность самостоятельно разбираться в новых задачах;
• навыки работы с crm будут преимуществом;
• уверенное использование chatgpt и других ai-инструментов будет преимуществом.

личные качества:

• инициативность;
• организованность;
• исполнительность;
• высокая скорость работы;
• ориентация на результат;
• умение доводить задачи до завершения;
• соблюдение конфиденциальности;
• желание развиваться вместе с компанией.

условия:

• работа в развивающейся компании pixel group;
• участие в запуске нового корпоративного направления;
• работа напрямую с руководителем компании;
• возможность профессионального роста до руководителя проектов;
• обучение корпоративным продажам, закупкам и тендерам;
• офисный формат работы в алматы;
• график: 6/1, с 10:00 до 19:00;
• испытательный срок: 1 месяц;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• оклад и дополнительные бонусы за результат.

в сопроводительном письме просим указать:

• краткую информацию о себе;
• почему вас заинтересовала эта вакансия;
• какими программами и ai-инструментами вы владеете;
• пример сложной задачи, которую вы самостоятельно довели до результата;
• ожидаемый уровень заработной платы.

Метки