Менеджер проеков ТОО КТ-ТЕЛЕКОМ

Описание вакансии

компания "казахтелеком"

• организация документооборота проектного офиса.

• ведение единого реестра документов проекта.

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• ведение архива договоров, решений, протоколов и переписки.

• контроль исполнения поручений руководства.

• контроль сроков согласования документов.

• подготовка материалов к заседаниям наблюдательного совета и общего собрания участников.

• подготовка протоколов и контроль исполнения решений.

• методическое сопровождение подразделений.

• организация перевода документов.

• обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

• высшее образование по направлениям: документационное обеспечение управления, архивное дело, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, экономика, филология, переводческое дело, педагогика либо иное смежное направление подготовки. предпочтительно дополнительное обучение в области делопроизводства, проектного управления или управления документами;

• общий стаж работы – не менее 10 лет. практический опыт – не менее 5 лет в области документационного обеспечения управления, контроля исполнения поручений, делопроизводства, административного сопровождения, архивного хранения документов либо сопровождения проектов;

• организованность, системное мышление, исполнительская дисциплина, аналитические способности, внимание к деталям, грамотная письменная речь, работа в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности;

• законодательство рк в сфере делопроизводства и языковой политики; подготовка приказов, протоколов, решений, служебных записок и писем; архивное хранение документов; сопровождение органов управления; контроль исполнения поручений; основы договорной работы; ms word, excel, powerpoint и системы электронного документооборота.

• официальное трудоустройство соответствии с трудовым кодексом рк;
• график работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• своевременная заработная плата;
• ежегодный трудовой отпуск— 24 календарных дней.

Метки