Помощник руководителя( TUMAR Group )

Описание вакансии

компания "tumar group"

обязанности:

• подготовка корреспонденции, отчетов и координацию расписания встреч.
• следить за изменениями и обновлениями в мессенджерах, чтобы найти новые способы оптимизации коммуникации.
• поддерживать эффективное профессиональное общение со всеми сотрудниками, а также внешними сторонами (например, организациями, представителями правительства).
• отвечать на звонки/сообщения/письма и предоставлять людям необходимую информацию или передавать звонки соответствующим лицам, когда это актуально.
• эффективно управлять и приоритизировать сложные задачи и обязанности на повседневной основе.
• следить за личными/чувствительными вопросами и уметь определить, когда время работы с директором будет уместно.
• координировать расписание водителя директора.
• координировать вопросы проживания директора.
• бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора.
• обеспечивать выполнение решений руководства в установленные сроки и информировать руководство о ходе и результатах.
• обеспечивать сохранность всех необходимых данных и архивирование.
• работать над планами поездок и маршрутами

требования:

• владение английским и казахским языком;
• понимание и способность продемонстрировать практическую поддержку духу компании.
• эффективный администратор, способный хорошо работать под давлением сроков.
• превосходные межличностные и коммуникативные навыки.
• самоуверенность и готовность нести ответственность.
• умение мыслить креативно, умение вести переговоры и координировать в критические моменты.
• умение проявлять гибкость, когда это необходимо.
• способность продемонстрировать высокий уровень навыков работы с программными пакетами, включая word, excel, powerpoint, outlook и интернет.
• аналитические и навыки решения проблем;
• навыки письменной и устной коммуникации и перевода;
• навыки принятия решений;
• внимание к деталям и высокая точность;
• эффективные навыки письменного общения;
• программы и электронную почту на высоком уровне;
• управление временем.
• предыдущий опыт работы в должности ассистента.

условия:

• 5/2 с 08:00-17:00 (но необходимо быть на связи с гд 7/7)
• зп при собеседовании