Административный менеджер

Описание вакансии

компания "sweet city"

тоо «sweet city» – один из крупнейших дистрибьюторов кондитерской продукции ао «баян сулу», приглашает в команду административного менеджера.

обязанности:

• ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем и иных организационно-распорядительных документов.
• контроль своевременного получения оригиналов документов от филиалов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, соглашения о неразглашении, должностные инструкции, приказы и др.).
• организация подписания документов руководителем и контроль их возврата в филиалы.
• ведение реестров внутренних документов и контроль сроков исполнения поручений.
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и контроль их расходования.
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• выполнение поручений директора компании.

требования

• высшее или среднее специальное образование.
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• уверенное владение microsoft office (word, excel, outlook).
• опыт работы с документами и деловой перепиской.
• грамотная устная и письменная речь.
• высокий уровень ответственности, организованности и внимательности.
• умение работать в режиме многозадачности.
• навыки планирования и координации рабочих процессов.

Метки