Табельщик

Описание вакансии

компания "silk road electronics"

- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

• ведение и своевременное закрытие табеля учета рабочего времени.

• контроль соблюдения графиков, все виды учета рабочего времени.

• ежедневный сбор и сверка данных о фактически отработанном времени (в том числе проверка данных скуд / электронных пропусков).

• учет и корректное отражение в базе данных больничных листов, приказов на отпуска, командировок, сверхурочных часов и простоев.

• взаимодействие с руководителями подразделений для оперативного получения сведений о сотрудниках.

• подготовка и передача итогового табеля в отдел оплаты труда / бухгалтерию в установленные дедлайны.

• фиксация нарушений трудовой дисциплины (опоздания, прогулы) и первичный сбор объяснительных записок.

- делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет сведения о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.

- систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

- контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
- в установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• опыт работы: от [1 года / 3 лет] на аналогичной позиции (табельщик, учетчик, специалист hr / отдел кадров).

• знание законодательства: уверенное знание норм трудового кодекса в части рабочего времени, переработок, ночных и праздничных часов.

• программные навыки:

  • уверенный пользователь 1с (1с:зуп / 1с:предприятие).

  • отличное владение ms excel (формулы, сводные таблицы).

  • опыт работы с системами скуд (будет преимуществом).

• личные качества: высокая внимательность к деталям, системность, усидчивость, пунктуальность, умение работать с большими объемами данных.

• пятидневка с 9:00 до 18:00
• питание бесплатное
• доставка есть (караганда, майкудук, актас, сарань, шахтинск, шахан)
• своевременная оплата труда
• официальное трудоустройство

Метки