Magic Costumes — производственная компания из Актобе. Мы создаём профессиональные ростовые куклы и костюмы для бизнеса, мероприятий, брендов и агентств. ...
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Ведение документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Организация приёма гостей: встреча, чай/кофе, создание комфортной атмосферы.
Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение календаря, организация встреч, напоминание о важных делах.
Подготовка писем, презентаций и других материалов.
Контроль исполнения поручений и координация внутренних процессов.
Организация рабочих поездок (заказ билетов, гостиниц, такси).
Выполнение личных поручений руководителя (заказ еды, глажка рубашки, курьерские поручения и т.д.).
Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, техника и пр.).
Требования:
Ответственность и организованность.
Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность и умение работать в многозадачности.
Желание учиться и развиваться.
Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.
Условия:
График работы: 6/1, с 9:00 до 18:00.
Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
Развозка и питание за счёт компании.
Дружная команда и поддержка руководителя.
Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений ; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Вежливость; Работа в MS Office;



