Делопроизводитель

Описание вакансии

1. Соблюдает правил по безопасности и охране труда в работе, обеспечивая собственную безопасность и безопасность окружающих; 

2. Передача инструкций на исполнение, на основании решений высшего руководства Управления ОиР;

3. По мере необходимости вводит, собирает и осуществляет контроль за документами/данными и управляет  электронным и бумажным документооборотом; 

4. Обеспечивает своевременно распределение коммуникаций и документов согласно установленным срокам соответствующему внутреннему /внешнему получателю (получателям), департаменту;

5. Обеспечивает  безопасность официальной документации;

6. Готовит и передает в архив завершенные документы, файлы журнала регистрации и базы данных, а также составляет перечень файлов для для последующей передачи в архив;

7. Осуществляет управление базами данных и информацией в соответствии с требованиями и стандартами департамента; 

8. Использует систему документооборота,  включая ведения журнала регистрации, контроль движения документов  и предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;

9.Участвует в командной работе по формированию и реализации политики, целей и процедур департамента;

10. Инициирование наряда на списание

Соблюдение норм профессиональной этики; Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;