Ассистент отдела снабжения
от 600-900 $
LTD “El Georgia” — международная компания, работающая в сфере строительства, подрядных работ, поставки материалов и комплексного сервиса. В связи с расширением ...
Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Мы ищем сильного Персонального ассистента, который станет доверенным партнером первого лица компании и возьмет на себя управление широким кругом задач - от бизнес-поддержки до координации личных и семейных вопросов.
Это позиция для человека с высоким уровнем ответственности, безупречной организованностью и умением решать сложные задачи самостоятельно. Вы будете находиться в непосредственном взаимодействии с руководителем, участвовать в организации его рабочего и личного пространства, влиять на качество принимаемых решений и обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.
Чем предстоит заниматься
Исполнительная и персональная поддержка
- Управление сложным деловым и личным календарем руководителя.
- Координация встреч, переговоров и мероприятий.
- Организация выполнения поручений различного уровня сложности «под ключ».
- Подготовка материалов, отчетов и документов.
- Ведение конфиденциальных коммуникаций от имени руководителя.
Управление личными финансами
- Контроль личных расходов и своевременной оплаты счетов.
- Подготовка финансовых сводок и отчетности.
- Взаимодействие с банками, бухгалтерами и финансовыми консультантами.
- Контроль договоров, счетов, актов и финансовой документации.
- Участие в планировании и контроле семейного бюджета.
Организация поездок и транспортной логистики
- Полная организация международных и внутренних поездок.
- Бронирование авиаперелетов, VIP-трансферов и премиального размещения.
- Визовая поддержка и сопровождение поездок.
- Координация работы водителей и транспортного обеспечения семьи.
- Оперативное решение вопросов, связанных с перемещениями руководителя и членов семьи.
Поддержка семьи и детей
- Координация образовательных процессов и взаимодействие с учебными заведениями.
- Организация переводов в школы и сопровождение необходимой документации.
- Контроль расписания детей, дополнительных занятий, поездок и медицинских визитов.
- Взаимодействие с преподавателями, репетиторами и подрядчиками.
Управление домашним хозяйством и подрядчиками
- Координация работы домашнего персонала и сервисных подрядчиков.
- Контроль качества оказываемых услуг и исполнения задач.
- Организация семейных мероприятий, праздников и частных событий.
- Оптимизация бытовых и административных процессов.
Наш идеальный кандидат
- Имеет опыт работы Персональным или Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
- Работал в Family Office или сопровождал личные и семейные вопросы собственников бизнеса.
- Свободно владеет русским и английским языками.
- Обладает высоким уровнем финансовой грамотности и навыками подготовки отчетности.
- Умеет работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
- Отличается безупречной репутацией, дипломатичностью и соблюдает строгую конфиденциальность.
- Самостоятельно принимает решения и умеет находить выход из нестандартных ситуаций.
- Опыт работы в компаниях «Большой четверки» (PwC, KPMG, EY, Deloitte) будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату.
- Возможности профессионального и карьерного роста.
- Современный офис в центре города.
- Работу в дружной и поддерживающей команде.
- Корпоративные скидки на образовательные платформы: Lerna, Skillbox, GeekBrains и другие.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- В высокий сезон (Март–июнь) график 6/1: суббота с 10:00 до 14:00.
Если вы любите порядок, умеете держать под контролем множество задач одновременно и хотите работать рядом с руководителем, принимающим ключевые решения, будем рады познакомиться с вами!
Метки
О компании «Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)»
«AlemAgro» – это группа компаний, специализирующаяся на продажах в агропромышленном комплексе. Собственное производство СЗР и реализация продукции, а также дистрибуция импортируемого товара премиум класса среди семян, микроудобрений и средств защиты растений.
Начиная с 2004 г. «AlemAgro» не только поставляет на рынки Казахстана товары высшего качества, но к тому же оказывает консалтинговые и лабораторные услуги в аграрной сфере. Знания и опыт нашей профессиональной команды ежедневно способствуют развитию бизнеса наших клиентов по всей стране.
В состав холдинга также входит Микрофинансовая Организация, собственный бренд-производитель «QADAM industries», работа с дилерской сетью «Аlem Agro Trade».
«AlemAgro» всегда ставит перед собой амбициозные цели, которые достигаются путем слаженной работы всех отделов группы компаний. Наша команда следит за тенденциями Fintech, внедряет новшества в организацию рабочего процесса и всегда открыта новым возможностям и предложениям.
За многолетнюю истории группа компаний предоставила сотни рабочих мест для специалистов по всей стране. Дружный многонациональный коллектив, состоящий из профессионалов в своей отрасли, является гордостью нашего холдинга. «AlemAgro» заинтересована в развитии своих сотрудников и всегда поощряет стремление учиться и совершенствоваться.
Мы объединяем коммерческий опыт зарубежных компаний, практические приемы в агропромышленной сфере, профессиональную команду и качественные продукты, чтобы, взаимодействуя, получать стабильно высокие результаты.
AlemAgro – объединяя лучшее.
