Ассистент (общий профиль)

Описание вакансии

1. Своевременно выполняет письменные и устные переводы с английского на русский языки и наоборот;

2. Координирует и контролирует заполнение различных форм, таких как форма запроса бюджета, форма запроса контракта, командировочное заявление и т.д.;

3. Ведёт и рассылает протоколы совещаний;

4. Выполняет различные административные задачи, такие как подготовка командировок, заказ офисных расходных материалов, получение и регистрация документов, и т.д.;

5. Отслеживает входящие и исходящие телефонные звонки, устраивает конференц-звонки;

6. Планирует, координирует, изменяет и ведёт планы рабочего времени руководства, а также планирует внешние и внутренние совещания, звонки и собеседования;

7. Записывает и своевременно передаёт сообщения указанным получателям;

8. Оказывает содействие руководству в повседневной работе, такой как ксерокопирование, распечатка, сканирование, компиляция и редактирование документов и деловых писем, а также форматирует презентации;

9. Ведёт телефонный справочник, визитницы и информационные базы данных руководства;

10. Встречает посетителей и оказывает административную поддержку при необходимости;

11. Своевременно распечатывает указанные отчеты и статьи из СМИ для

Соблюдение норм профессиональной этики; Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;