Руководитель структурного подразделения

Описание вакансии

Должностные обязанности:

1) разрабатывать проекты перспективных и текущих планов Центра и составлять отчеты об их выполнении, участвовать в разработке и составлении проекта годового плана государственных закупок;

2)координировать работу Центра при разработке и согласовании нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

3) координировать работу по подготовке материалов и заключений по поручениям руководства Архива по вопросам, относящимся к компетенции Центра, осуществлять контроль за их надлежащим выполнением;

4)   организовывать прием, выдачу, учет и оцифровку документов, согласно действующим требованиям; проводить комплекс мер по улучшению физического состояния документов; контролировать выдачу дел из архивохранилищ и их возврат;

5) участвовать в подготвке материалов для рассекречивания документов, снятия ограничения в использовании информации с грифом «ДСП» (доступ фондов для использования);

6) определять потребность в оборудовании и материалах; составлять заявки на их получение, использование и списание; организовывать деятельность по проверке технического состояния, обеспечению бесперебойной работы оборудования, своевременному ремонту;

Должен знать: Конституцию РК, Бюджетный кодекс РК, Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «О противодействии коррупции», «Об информатизации», «О государственных закупках», подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела, методы проведения научно-исследовательских работ, основы организации труда и управления.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;\\

2) стаж работы:

не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Метки