Специалист канцелярии

Описание вакансии

Требования:

Высшее средне-профессиональное (средне-специальное, средне-техническое) без предъявления требований к стажу  или спец программу по установленной программе и стаж работы  по профилю не менее 3-х лет в тч в данной организации  не менее 1 г.

 

Обязанности: 

Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений первого руководителя предприятия, взятых на контроль.

 Ведение оперативного учета прохождения документов. Определение причин несвоевременного выполнения поручений. 

 Участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

 

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений ; Самостоятельность и ответственность;