Делопроизводитель

Описание вакансии

Осуществляет текущее делопроизводство Управления:

регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, регистрацию обращений физических и юридических лиц через ОДО, «Документолог»;

производит контроль входящей корреспонденции и снятие ее с контроля;

осуществляет сохранность ЭЦП канцелярии;

прием и отсылку электронных документов посредством Интранет-портала государственных органов;

ознакомление руководителей и специалистов с документами;

формирование дел в соответствии с номенклатурой.

ведения делопроизводства согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан;

осуществляет выгрузку данных по общему документообороту   Управления по делам религий акимата Костанайской области, предоставляет ежеквартальный отчет в Управление культуры по документообороту на государственном языке.

отвечает за учет и сохранность углового штампа и штампов входящей, исходящей корреспонденции, штемпельной краски, и печати «Кеңсе», ведение журнала учета и выдачи их, в случаях износа штампов печатей составляет акт о выделении их к уничтожению, о чем проставляет соответствующие отметки в журналах.

ведет учет и выдачу гербовых бланков строгой отчетности Управления, составляет акты об уничтожении испорченных и неиспользованных бланков строгой отчетности.

осуществляет регистрацию обращений перенесенных (ОДО) в электронном документообороте.

работает с копировальной техникой, размножает, раскладывает документы для сотрудников.

осуществляет доставку в аппарат акима области, другие учреждения, отправку заказной и другой корреспонденции. 

исполняет поручения руководителя Управления.

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Добропорядочность;