Инженер-контролер (общий профиль)

Координатор по документообороту отвечает за организацию, контроль, регистрацию, хранение, распределение и архивирование всей проектной и корпоративной документации. Обеспечивает своевременное движение документов между Заказчиком, подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями компании, а также поддерживает актуальность и целостность системы управления документацией проекта.

Должностные обязанности

• Организовывать и контролировать процессы документооборота в соответствии с требованиями проекта и корпоративными процедурами.
• Регистрировать, классифицировать, индексировать и отслеживать входящую и исходящую документацию.
• Обеспечивать своевременное распределение документов между всеми заинтересованными сторонами проекта.
• Вести и поддерживать актуальный Master Document Register (MDR), Document Control Register и другие реестры документации.
• Контролировать статус документации на всех этапах согласования, рассмотрения, утверждения и выпуска.
• Обеспечивать управление ревизиями документов и контроль изменений.
• Проверять правильность оформления документации в соответствии с требованиями Заказчика, проекта и корпоративных стандартов.
• Обеспечивать своевременную передачу технической документации между инженерными дисциплинами, подрядчиками и Заказчиком.
• Контролировать получение и регистрацию комментариев Заказчика, подрядчиков и поставщиков.
• Подготавливать и направлять документацию через электронные системы документооборота и специализированные платформы управления проектами.
• Обеспечивать актуальность электронных и бумажных архивов проекта.
• Организовывать хранение конфиденциальной и контролируемой документации в соответствии с требованиями безопасности компании.
• Координировать выпуск, распространение и контроль исполнительной документации (As-Built Documentation).
• Подготавливать пакеты документации для передачи Заказчику, контролирующим органам и архивирования.
• Поддерживать систему нумерации документов в соответствии с утвержденными стандартами проекта.
• Контролировать своевременное закрытие комментариев по документации.
• Осуществлять взаимодействие с инженерами, менеджерами проекта, подрядчиками и представителями Заказчика по вопросам документооборота.
• Подготавливать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты о статусе документации.
• Обеспечивать выполнение требований системы менеджмента качества ISO 9001, корпоративных стандартов и процедур управления документами.
• Участвовать в аудиторских проверках и инспекциях по вопросам управления документацией.
• Обеспечивать своевременную подготовку, проверку и передачу финального комплекта документации по завершении проекта (Final Dossier / Turnover Package).