Инженер-контролер (общий профиль)

Администратор субподрядных договоров отвечает за администрирование, координацию и контроль исполнения субподрядных договоров на всех этапах реализации проекта. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств, контроль документации, платежей, изменений объема работ и взаимодействие между Заказчиком, подрядчиками, субподрядчиками и внутренними подразделениями компании.

Должностные обязанности

• Осуществлять администрирование субподрядных договоров в течение полного жизненного цикла проекта.
• Участвовать в подготовке, рассмотрении и согласовании договоров, дополнительных соглашений и приложений.
• Контролировать выполнение субподрядчиками условий договоров, графиков выполнения работ и договорных обязательств.
• Вести реестр субподрядных договоров и обеспечивать актуальность договорной документации.
• Координировать процедуру подписания договоров и контроль получения необходимых разрешительных документов.
• Контролировать сроки действия договоров, гарантий, страховых полисов и других обязательных документов.
• Осуществлять мониторинг объемов выполненных работ и их соответствие условиям договора.
• Проверять и согласовывать акты выполненных работ, счета-фактуры, платежные сертификаты и иную коммерческую документацию.
• Контролировать процесс обработки счетов и своевременность оплаты услуг субподрядчиков.
• Подготавливать и администрировать изменения объема работ (Variation Orders), дополнительные работы и договорные претензии.
• Участвовать в переговорах с субподрядчиками по коммерческим и контрактным вопросам.
• Анализировать риски исполнения договоров и разрабатывать рекомендации по их минимизации.
• Взаимодействовать с отделами закупок, строительства, финансов, планирования, логистики и юридической службой.
• Контролировать соблюдение субподрядчиками требований HSE, качества и других обязательств, предусмотренных договором.
• Подготавливать договорную отчетность для руководства проекта.
• Вести переписку с субподрядчиками по вопросам исполнения договоров, претензий и изменений.
• Подготавливать документы для закрытия договоров, окончательных расчетов и завершения обязательств сторон.
• Обеспечивать надлежащее архивирование договорной документации проекта.
• Участвовать в аудитах и проверках, связанных с контрактной деятельностью проекта.