Комендант

Описание вакансии

• Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
• Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
• Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
• Организует обработку поставок материальных ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества);
• Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• Оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств Поставщиками для принятия решений о поиске новых Поставщиков и изменению схем работы с Поставщиками;
• Организует и обеспечивает материалами (пресс-стена), типографическими материалами (распечатка бумаг, баннера, открыток, рамок, нанесение CD/DVD дисков и т.п.) различной тематики согласно дизайну;
• Производит внеплановые закупки материалов;
• Обеспечивает доставку и бронирование авиа и ж.д. билетов для работников Филиала;
• Обеспечивает отправку и доставку корреспонденции командирской почты в г. Астана и областные филиалы Корпорации;
• Организовывает встречу бронирование и размещение в гостиницах участников и гостей различных программ;
• Ведет работу по оформлению документов связанных с таможенными процедурами и оказанию брокерских услуг;
• Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание лиц прибывших в служебные командировки;
• Организует хозяйственное обслуживание проводимых в Корпорации совещаний, конференций семинаров и других мероприятий.

Метки