компания казнму им. с.д. асфендиярова основные требования: 1) высшее образование; 2) стаж работы в системе высшего образования не менее 7 лет, в том числе на ...
Специалист канцелярии
от 85000 тенге
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и мониторинг бюджета по административным статьям:
Формирование проекта бюджета на предстоящий год согласно нормам внутренних документов, а также поданных заявок от Административного департамента по переводческим и курьерским услугам;
Ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществление контроля за расходованием средств по переводческим и курьерским услугам;
Корректировка бюджета (по мере необходимости) по переводческим и курьерским услугам;
Контроль по формированию бюджетов, исполнения планов развития и представление заключения по ним по переводческим и курьерским услугам.
- Прием, обработка, учет и мониторинг входящей/исходящей корреспонденции и учет бланков:
Принимает, обрабатывает, регистрирует в Системе электронного документооборота (СЭД), распределение входящую/исходящую корреспонденцию от сторонних, дочерних организаций и представительств Общества.
Рассмотрение на Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан Е-Otinish. Прием, обработка, контроль, мониторинг.
Контролирует исполнение документов в установленные сроки и мониторинг исполнительской дисциплины в подразделениях Общества.
Представляет в установленные сроки руководству Общества информации о ходе исполнения документов, анализа и сводной информации о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе на обращения физических и юридических лиц (Е-Otinish), а также по поручению руководителя Департамента других сведений, касающихся деятельности Департамента;
Оформляет корреспонденцию (нарочно) Общества через курьерскую службу, представляет ежемесячный мониторинг исполнения курьерской доставки;
Заключает и контролирует исполнение Договора о закупке переводческих услуг (проверка акта выполненных работ, согласование со структурными подразделения Общества контрольной карточки для оплаты);
Контролирует выполнение четких требований к технике оформления входящей корреспонденции (правильность написания обращений в письме – ФИО руководящих работников, возможных ошибок в части орфографии), правильность обращений к руководящему составу, соблюдение стилистики, лексики, корректности текста обращений.
Образование: высшее
Общий стаж работы: не менее 3 лет.
Знание основ законодательства в области документирования и управления документацией, в том числе в части работы с платформой «Е- Өтініш»; в области охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.
- Оформление в соответствии с ТК РК в сектор аутстаффинга.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными - суббота и воскресенье.
