Помощница руководителя / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Высшее образование
Ведение переговоров, ведение документооборота, навыки общения с поставщиками/клиентами, коммуникабельность. Умение работать в команде, нацеленность на результат, способность к самоорганизации, умение работать с большим объемом документов, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, тактичность
Работа в программе 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point)
Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам.
Трансформирует документы в Backoffice.
Корректирует ассортимент и количество товара в поставке, даты ожидания.
Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки)
Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение
Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы
Взаимодействует с сотрудниками других подразделений по вопросам обеспечения поставок
Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение поставленной продукции в базу Backoffice "Поставки - Поставки", подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).
Аккуратность; внимательность к деталям; высокий уровень самоорганизации; вежливость; доброжелательность; инициативность; исполнительность; пунктуальность; ответственность
Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РК;
Своевременная, фиксированная заработная плата;
График 5/2, суб, воскр - выходные;