Офис-менеджер

Описание вакансии

— Принимать, распределять, выдавать заказы (и не терять их по дороге)

— Вести первичку, составлять КП и ЦП

— Отправлять / принимать письма, почту.

- Следить, чтобы сотрудники не забывали, кто за что отвечает

— Делать предварительные просчёты согласно прайса (калькулятор - ваш друг)

- Печатать, ламинировать, резать (бумагу, не коллег!)

— Следить за сроками заказов и полной готовностью

— Отслеживать оплату по сданным объектам

- Следить, чтобы в офисе был уют, чай, бумага и порядок

Ну и главное - быть многозадачным!

Если вы умеете держать в голове 5 задач и при этом не теряете улыбку - вы наш человек

, Условия:

— Пятидневка с 8:00 до 17:00

- Обед с 12:00 до 13:00

- Суббота и воскресенье - законный отдых

— Заработная плата: от 150 000 Т на руки

* Что нужно уметь:

— Грамотно говорить и писать

— Владеть Word, Excel, e-mail (a CoreDRAW - это сразу

плюс к зарплате и к карме!)

— Быть пунктуальным, внимательным, уметь работать в команде

— Ловко справляться с несколькими задачами сразу (а иногда даже с восемью)

— Опыт работы — плюс, но не обязательно

Ведение делопроизводства; Компьютерная грамотность; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Подготовка писем и обращений ; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде; Вежливость; Доброжелательность; Работа в MS Office; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Многозадачность;