Координатор (менеджер) программ и проектов

Описание вакансии

-Прием и оформление заказов, контроль сроков поставки, обработка первичной документации (счета, договора, акты, техническая спецификация);

-Формирование, актуализация и ведение клиентской базы в CRM;

-Координация работы между отделом продаж, складом, логистикой и бухгалтерией;

-Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по продажам, активности менеджеров, KPI;

-Информирование клиентов об изменениях в ценах, ассортименте, наличии товара;

-Ежедневный/еженедельный отчет по висящим заявкам, резервам и статусам отгрузок.

-Подготовка коммерческих предложений, писем, презентаций;

-Осуществлять эффективную и рациональную организацию продаж продукции Компании, ее поставку клиентам в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

-Осуществлять прием и обработку заказов клиентов, оформлять необходимые документы;

-Организовывать подготовку и заключение договоров на поставку продукции клиентам, согласовывать условия поставок;

-Контролировать выполнение заказов, договорных обязательств, состояние продукции на складах и торговых точках клиентов, а также отгрузки клиентам;

-Обеспечить своевременное поступления денег от клиентов за реализованную продукцию;

-Составлять ежемесячный план продаж, распределенный по клиентам;

-Поддерживать в актуальном состоянии данные о клиенте в соответствии с требованиями и процедурами, утверждёнными по Компании;

-Участвовать в рассмотрении поступающих в Компанию претензий клиентов и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий клиентам при нарушении ими условий договоров.

Контроль соблюдения правил трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности; Анализ законодательных требований и стандартов; Управление командой сотрудников; Составление и оформление технической документации по выполненным работам; Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов ; Самостоятельность и ответственность; Гибкость мышления; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Навык ведения переговоров; Поиск и анализ информации; Базовые знания методов органического производства; Знание продукта; Проведение обзоров и мониторинг цен; Работа с электронными таблицами; Клиентоориентированность; Многозадачность;