Специалист по закупкам

Описание вакансии

• - Формирование, сопровождение и контроль процесса утверждения годового плана закупок товаров, работ и услуг Филиала. - Формирование, сопровождение и контроль за внесением изменений и/или дополнений в утвержденный план закупок товаров, работ и услуг, сопровождение процесса утверждения внесенных изменений. - Оказание консультаций работникам Филиала по определению способа закупок, а также формированию годового плана закупок товаров, работ и услуг Филиала. - Контроль за осуществлением мониторинга внутристрановой ценности в закупаемых товарах, работах и услугах Филиала. - Соблюдает требования Порядка закупок, правильно подготавливает и предоставляет заявки на формирование годового плана закупок товаров, работ и услуг. - Контроль за соблюдением структурными подразделениями требований норм Порядка, правильностью проведения процедур закупок способами, предусмотренными Порядком. -Контролирует соблюдение администраторами закупок сроков осуществления процедур годового плана закупок товаров, работ и услуг. - Контролирует формирования и предоставление отчетности по вопросам проведения закупок в Филиале в соответствии с нормативными документами, утвержденными уполномоченными органами АО «ФНБ «Самрук-Қазына». - Мониторинг по исполнению договоров о закупках товаров, работ и услуг, заключаемых на основании Порядка в части сроков исполнения и предоставлению внутристрановой ценности. - Согласование договоров в части соответствия с планом закупок товаров, работ и услуг Филиала. - Составление установленной отчетности по остаткам ТМЗ. - Подготавливает и предоставляет отчетности в установленные сроки. - Внедрять в деятельность отдела требований системы менеджмента охраны здоровья, обеспечения безопасности труда и охраны окружающей среды Компании. - Повышать уровень знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда. - Осуществлять контроль за состоянием безопасности, охраны труда и охраны окружа-ющей среды в подразделении (соблюдение требований, установленных правилами, инструкция-ми по безопасности охраны труда и пожарной безопасности при выполнении работ). - Соблюдать технику безопасности и охраны труда в отделе. - Соблюдение установленной в Филиале учетной и отчетной документации системы менеджмента охраны здоровья, обеспечения безопасности труда и охраны окружающей среды для отдела. - Осуществляет процедуры закупок, предусмотренные и в соответствии с Порядком. - Обеспечивает сохранность документов и материалов закупок товаров, работ и услуг. - Принимает и согласовывает служебные записки от администраторов бюджетных статей о проведении закупок. - Направляет служебные записки Организатору закупок и в Центральный аппарат по проведению и согласованию процедур закупок. - Осуществляет проверку оперативного маркетинга цен при включении в план закупок товаров. - Участвует в рассмотрении и осуществляет консультативную помощь при рассмотрении заявок потенциальных поставщиков. - Осуществление работ в программе 1С-Управление закупками в части планирования, процедур, согласования и утверждения проектов договоров, а также 1С-Бухгалтерия Казахстана – при возврате обеспечений заявок на участие в тендере и возврате обеспечений предоплаты и исполнения договоров. - Осуществляет контроль, проверку и согласование по включению товаров, работ и услуг в план закупок. - Осуществление функций по формированию и предоставлению отчетности по вопросам закупок в соответствии с нормативными документами, утвержденными уполномоченными органами АО «ФНБ» «Самрук-Қазына». - Осуществляет иные функции в соответствии с Порядком и внутренними регламенти-рующими документами Компании.

• Образование высшее (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж работы по специальности в области организации закупок не менее 5 (пяти) лет

• Ведущий специалист отдела организации закупок и мониторинга договоров должен обладать следующими профессиональными навыками и знаниями в объеме выполняемых работ:

  -                       знать основы трудового законодательства, законодательные, нормативные правовые акты, руководящие и нормативные документы;

  -                       профиля и специализации Филиала;

  -                       разработки документов по вопросам закупок;

  -                       проведения анализа производственной деятельности;

  -                       составления отчетности о выполнении мероприятий в области закупок товаров, работ, услуг;

  -                       мониторинга договоров о закупках товаров, работ и услуг, заключенных на основании Порядка;

  -                       организацию складского хозяйства;

  -                       порядок заключения договоров с поставщиками и мониторинг за их выполнением;

  -                       оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;

  -                       осуществление оперативного маркетинга цен на товары в соответствии с Порядком;

  -                       средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

  -                       правила безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

  -                       знать порядок составления установленной отчетности, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

  -                       установление взаимоотношений между работниками отдела и взаимосвязей с другими подразделениями предприятия;

  -                       государственный язык;

  -                       перспективы технического, экономического и социального развития отрасли Компаний;

  -                       политики и стратегии Филиала в области развития газораспределительных систем;

  -                       учета объемов выполненных работ и формирования отчетной документации.

  -                       использования и применения офисного пакета программ (Microsoft Outlook, 1С-Управление закупками, СЭД ED), иных современных технических средств коммуникации и связи.

• 5 дневная рабочая неделя