Заведующий архивом

Описание вакансии

Должностные обязанности:

1)    участвовать в разработке перспективных и текущих планов работы Центра;

2)    составлять и предоставлять планы и отчеты о работе сектора;

3)    осуществлять руководство и координацию деятельности сектора; осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением задач и функций, возложенных на сектор;

4)    организовать работу по подготовке аналитических материалов (обзоров, справок, записок) по работе сектора;

5)    участвовать в определении приоритетных научно-исследовательских проблем;

6)    организовать работу по подготовке монографических и коллективных исследований, документальных сборников по истории политических репрессий ХХ века в Казахстане;

7)    устанавливать контакты с представителями архивных, научных учреждений, организаций по вопросам деятельности Центра;

8)    участвовать в работе, составлять экспертные заключения на документы, представленные к рассмотрению на Научный Совет Архива;

9)    принимать участие в  работе МВК по рассекречиванию документов жертв политических репрессий 1920-1950 гг.

10)  осуществлять рецензирование работ и консультировать по вопросам, относящимся к деятельности Центра;

11)  готовить информацию для размещения на сайте Архива, статьи, сообщения, доклады, отчеты по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

12)  по заданию руководства Архива участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, подготовке и проведении документальных выставок с использованием архивных документов политических репрессий 1920-1950 гг.;  публикаций; проводить экскурсии, участвовать в организации и проведении встреч с общественностью; участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах; выступать с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями;

13)  повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт в соответствующей Центру области и внедрять его в практику;

14)  оказывать консультативную, практическую помощь в профессиональной адаптации сотрудникам Центра, впервые приступившим к работе;

15)  выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

16)  участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива;

17)  принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

18)  сохранять в тайне полученные при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Должен знать: Конституцию РК, Трудовой кодекс РК, АППК РК, законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»,         «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, документационного обеспечения управления, археографии; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела; методы проведения научно-исследовательских работ; порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

2) стаж работы:

не менее трех лет в сфере архивного дела или руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Метки