Секретарь

Описание вакансии

2.1. Қызметіне қатысты ішкі нормативтік құжаттар мен заңнамалар талаптарын сақтауға;

2.2. Ұсынылған өкілеттілігі шегінде, Орталық директорының шешімдерінің орындалуын бақылауды жүзеге асыруға, бөлімінің алдына қойылған міндеттердің және функциялардың жүзеге асырылуын және орындалуын қамтамасыз етуге;

2.3. ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша ұйым басшысының әкімшілік-басқару қызметі жұмысын жүзеге асырады;

2.4. басшының қарауына түскен хат-хабарды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес оны жұмыс барысында пайдалану не жауап дайындау үшін құрылымдық бөлімшеге немесе нақты орындаушыға береді;

2.5. іс қағаздарын жүргізеді, компьютерлік техниканы пайдалана отырып, шешімдер дайындау және қабылдау кезінде ақпарат жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған түрлі операцияларды орындайды;

2.6. ұйым басшысының қолын қойғызуға құжаттар және түрлі өтініштер қабылдайды.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Встреча и учет посетителей; Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность;