Специалист канцелярии

Описание вакансии

* «e-Otinish» ақпараттық жүйесі арқылы жеке және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініштерді, шағымдар мен сұраныстарды уақытылы қабылдау, тіркеу және басшылықтың қарауына жолдау;

* Мемлекеттік органның электрондық құжат айналымы жүйесінде (ОДО) кіріс, шығыс құжаттарын тіркеу, есебін жүргізу;

* «e-Otinish» жүйесіндегі өтініштердің және басқа да бақылаудағы құжаттардың ҚР заңнамасында белгіленген мерзімдерге сәйкес орындалуын қатаң бақылауда ұстау;

* Мекемеге келетін азаматтарды қабылдауды ұйымдастыру, телефон қоңырауларына жауап беру және ақпараттық-анықтамалық жұмыстарды жүргізу;

* Басшының қатысуымен өтетін жиналыстар мен кеңестерді ұйымдастыру.

 

кіріс-шығыс құжаттарын тіркеу; құжаттармен жұмыс; Ведение делопроизводства; Ответственность; Пунктуальность; Терпеливость; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Вежливость; Добропорядочность; Мультикультурность и открытость; Работа в MS Office; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность;