Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Параграф 9. Специалист по кадрам

      28. Должностные обязанности:

 

      выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

 

      принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

 

      проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

 

      участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;

 

      информирует работников организации об имеющихся вакансиях;

 

      принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

 

      осуществляет контроль над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок;

 

      принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

 

      участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

 

      принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

 

      анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров;

 

      участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

 

      контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и документов, оформления другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации;

 

      составляет установленную отчетность.

 

      29. Должен знать:

 

      трудовое, пенсионное законодательства Республики Казахстан;

 

      методические материалы по управлению персоналом;

 

      структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

 

      порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

 

      источники обеспечения организации кадрами;

 

      методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

 

      положения о проведении аттестации;

 

      порядок избрания (назначения) на должность;

 

      порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

 

      порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

 

      порядок составления отчетности по кадрам;

 

      основы психологии и социологии труда;

 

      основы экономики, организации труда и управления;

 

      средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

 

      30. Требования к квалификации:

 

      высшее  образование по направлению подготовки кадров (юридическое, экономическое образование) без предъявления требований к стажу работы.

 

Ответственность; Ответственность;