Личный помощник

Описание вакансии

1) организовывает рабочий день Председателя Правления (встречи, звонки, прием, прочее);

2) осуществляет техническое обеспечение деятельности Председателя Правления (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров и т.п.);

3) по поручению Председателя Правления согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; 

4) осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Председателю Правления, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;

5) ведет запись на прием к Председателю Правления, организует прием посетителей;

6) по поручению Председателя Правления составляет письма, запросы, другие документы;

7) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

8) организовывает бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, оформление виз для Председателя Правления с целью обеспечения условий для эффективной работы в командировке;

9) выполняет отдельные служебные поручения Председателя Правления;

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Встреча и учет посетителей; Контроль рабочих процессов; Многозадачность;