Заведующий сектором (категория D-R-3)

Описание вакансии

Организация и ведение работы сектора экономики и финансов. Ежемесячная проверка и контроль финансирования государственных коммунальных казенных предприятий и частных учреждений, финансируемых отделом образования: проверка табелей посещаемости детей, актов выполненных работ, соответствия количества детей, правильности начисления средств в соответствии с утвержденными постановлениями; проверка и утверждение актов выполненных работ, размещенных на портале государственных закупок; проверка сумм электронных счетов-фактур (ЭСФ) и освоение выделенных средств. Прием и проверка отчетов всех учреждений о дебиторской и кредиторской задолженности (с приложением причин их образования), формирование сводного отчета и представление его в соответствующие отделы. Подготовка бюджетных заявок по выявленной кредиторской задолженности с приложением подтверждающих документов и направление запросов на финансирование в соответствующие органы. Своевременная и правильная сдача отчетов об освоении целевых трансфертов, поступивших из республиканского и городского бюджета. Ежемесячное составление кассовых отчетов об освоении финансовых средств, ведение отчетов отдела образования и всех подведомственных учреждений и их своевременное представление в управления финансов и экономики. Исполнение приказов отдела образования. Ведение бухгалтерского учета отдела образования: ведение главной книги, мемориальных ордеров, учет имущества с присвоением инвентарных номеров. Утверждение плана государственных закупок и организация работы по государственным закупкам (заключение договоров и подготовка отчетов на портале государственных закупок). Подготовка и сдача статистической, налоговой и иной бухгалтерской отчетности (в бумажном или электронном виде) в соответствующие органы. Формирование годового и полугодового бухгалтерского баланса со всеми приложениями и пояснениями, отчетов о движении основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов, а также сводных отчетов по исполнению государственных закупок всех учреждений, подведомственных отделу образования, и представление их в управление и соответствующие органы. Комплексный анализ и своевременное выполнение поручений, поступающих в сектор экономики и финансов. Проверка и подготовка к утверждению тарификаций и штатных расписаний всех школ, внешкольных учреждений, детских садов и вечерней школы, формирование сводных данных, а также подготовка штатного расписания отдела образования. Прием и свод бюджетных заявок по утвержденным годовым планам всех подведомственных учреждений, формирование прогнозных бюджетных заявок на предстоящий финансовый год и представление их в соответствующие органы. Проверка правильности распределения платежей и обязательств в индивидуальных годовых планах учреждений и направление их на утверждение в органы казначейства. Внесение ежемесячных изменений в индивидуальные годовые планы учреждений. Контроль своевременной выплаты заработной платы сотрудникам. Постоянный контроль финансовых вопросов в организациях образования, подведомственных отделу образования. Анализ целевого использования бюджетных средств. Оказание государственных услуг (выдача и дубликатов аттестатов об основном и среднем образовании). Своевременное перечисление всех выплат, связанных с заработной платой, анализ перечислений и удержаний в обязательные пенсионные фонды, ведение лицевых счетов; своевременное удержание из заработной платы средств за питьевую воду и электроэнергию и перечисление их в соответствующие организации. Контроль своевременного и качественного исполнения электронного документооборота. Работа в электронной системе «Казначейство-Клиент», распределение бюджетных программ финансирования. Контроль своевременной сдачи и перечисления через систему начисленной заработной платы сотрудников аппарата, пенсионных и социальных отчислений, налогов, медицинского страхования, а также отчетов по командировкам внутри страны и за рубежом. Контроль своевременного перечисления средств, выделенных из местных трансфертов на о