Заведующий хозяйством

Описание вакансии

1)        осуществляет общий осмотр и контроль технического состояния автотранспортных средств центрального аппарата Фонда;

2)        контроль за своевременным прохождением технического обслуживания, технического осмотра, мойки и автострахования (добровольное, обязательное) служебного автотранспорта центрального аппарата Фонда;

3)        принимает заявки от работников подразделений на предоставление автотранспорта, оформленные в ЭДО либо на корпоративном портале с указанием цели и пути следования, в исключительных случаях по заданию Руководства принимает заявки в устной форме;

4) контроль по заключенным договорам центрального аппарата, по сметным назначениям, закрепленным за Подразделением (непосредственное участие в приемке товаров, работ и услуг);1-2) осуществляет контроль за обеспечением Центрального аппарата Фонда коммунальными услугами, услугами по аренде помещения, своевременным оказанием клининговых услуг, ремонтом и техническим обслуживанием ДГУ и кондиционеров;

5)        предварительно согласовывает с начальником Управления возможность предоставления автотранспорта для целей работников;

6)        принимает заявки от работников подразделений на предоставление услуг по мелкому ремонту мебели и косметическому ремонту помещений центрального аппарата Фонда, оформленные в ЭДО либо на корпоративном портале с указанием кабинета и видов работ;

7)         определяет потребности Фонда в служебных помещениях, и при необходимости, осуществляет поиск требуемых помещений в зданиях, арендуемых Фондом для центрального аппарата;

8)        осуществляет координирование и проведение ремонтно-строительных работ в помещениях, принадлежащих на праве собственности /арендуемых Фондом для центрального аппарата Фонда;

9)        участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) Фонда;

10)         участвует в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) ТМЦ, а также в составлении документов на прием и отпуск ТМЦ по количеству и качеству, подписание актов приема-передачи ТМЦ;

11)    осуществляет контроль за рациональным использованием ТМЦ, находящихся у него в подотчете;

12)    осуществляет списание и выбытие основных средств и товарно-материальных ценностей, находящихся у него в подотчете

13)    организация разгрузочно-погрузочных работ;

14)    обеспечение рабочих мест работников Фонда всем необходимым, за исключением компьютерной техники, включая МФУ, принтеров;

15)      осуществляет обеспечение и контроль бесперебойного функционирования сантехнического и другого оборудования, установленного в служебных и подсобных помещениях центрального аппарата Фонда;

 

Организация административно-хозяйственных работ; Ответственность;