Начальник административного отдела

Описание вакансии

1.Жүйе және әкімшілік: саябақ әкімшілігі, персонал, қауіпсіздік, тазалау, асханалар, жатақханалар және т.б. сияқты әртүрлі басқару жүйелерін құруға және жетілдіруге жауапты., және орындалуын қадағалау; компанияның маңызды жиналыстарын, құжаттарын, мұрағаттарын және мөрлерін басқаруды үйлестіру. 2.Жан-жақты кадрлық ресурстар: жыл сайынғы жұмыс күшін даярлау және кадрларды іріктеу жоспарларын тұжырымдау, қызметкерлерді оқыту мен дамытуды ұйымдастыру, жалақыны есепке алу мен тиімділікті бағалауға жетекшілік ету, қызметкерлермен қарым-қатынасты басқару және оң корпоративтік мәдениетті қалыптастыру. 3.Құқықтық мәселелер және аударманы қолдау: заңды тәуекелдерді болдырмау үшін барлық шетелдік келісімшарттар мен келісімдерді қайта қарау; көптілді аударма жұмыстарын басқару (Қазақстан, орыс, Қытай, ағылшын және т.б.).) саябақ белгілерінің, хабарлардың және құжаттардың дұрыстығын қамтамасыз ету. 4.Қауіпсіздік және тазалауды бақылау: қауіпсіздік және қауіпсіздік жоспарларын (өрттің алдын алу, ұрлыққа қарсы, тәртіпсіздікке қарсы) тұжырымдау, қауіпсіздік тобы мен бақылау орталығын басқару; саябақ бойынша тазалау стандарттары мен процестерін тұжырымдау, орындалуын қадағалау және қолайлы жағдай жасау. 5.Сатып алуды үйлестіру: барлық материалдарды бірыңғай сатып алуға, жеткізушілердің мәліметтер базасын құруға, бағаларды салыстыру жүйесін енгізуге, сатып алу шығындарын бақылауға және материалдарды уақтылы жеткізуге жауапты. 6.Қызметкерлер асханасын басқару: асхананың күнделікті жұмысына жауапты, азық-түлік қауіпсіздігі мен гигиена стандарттарын қамтамасыз етеді және тамақтан улану жағдайларының алдын алады; өзін-өзі жұмыспен қамтыған аспаздар тобын басқарыңыз немесе аутсорсингтік тамақтандыру қызметтерін жеткізушілерді қадағалаңыз, апта сайынғы мәзірді қарап шығыңыз және тамақтануды, дәм мен шығындарды ескеріңіз; ингредиенттерді сатып алуды, қабылдауды және сақтауды қадағалаңыз, асхананың құнын бақылаңыз және қанағаттану мен жақсарту бойынша тұрақты сауалнамалар жүргізіңіз. 7.Қызметкерлер жатақханасын басқару: жатақхананы басқару жүйесін қалыптастыру (тіркеу, шығу, келушілер, жұмыс және демалыс, гигиена және т.б.).) және жатақхана қызметкерлері үшін бухгалтерлік кітап құру; бұзушылықтарды жою үшін жатақханалардың гигиенасы мен қауіпсіздігін тексеруді (өрттен қорғау, электр энергиясын тұтыну, ұрлыққа қарсы) жүйелі түрде ұйымдастыру; жатақхана ғимараттарын күтіп ұстау, суды, электр энергиясын және басқа да шығындарды есептеу және жинау Бойынша Инженерлік Бөлімді үйлестіру. 8.Ведомствоаралық ынтымақтастық: төтенше жағдайлар бойынша жаттығулар өткізу Үшін Операциялық Бөліммен ынтымақтастық (қауіпсіздікті қамтамасыз ету); активтерді түгендеу Бойынша Қаржы Бөлімімен ынтымақтастық (кеңсе түрі); сауда-саттықты безендіру қауіпсіздігін басқаруды Жүзеге асыру үшін Тауар Бөлімімен ынтымақтастық. Топты басқару: бөлімдегі ішкі әкімшіліктің, персоналдың, қауіпсіздіктің, тазалаудың, сатып алулардың, асханалар мен жатақханалардың әртүрлі модульдерінің жетекшілерін/қызметкерлерін Басқарыңыз, сондай-ақ өнімділік бойынша кеңес беру және қабілеттерін арттыру.

Организация административно-хозяйственных работ; Управление процессами по администрированию; Администрирование процессов и документооборота ; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Адаптивность; Ответственность; Понимание бизнеса; Дисциплинированность; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Способность к обучению и самообучению; Контроль рабочих процессов; Лидерство;