Специалист по кадрам

Описание вакансии

1)         сбор, анализ потребностей в обучении работников Товарищества;

2)         формирование, согласование, утверждение и исполнение Календарного плана обучения и развития работников Товарищества на соответствующий год;

3)         заключение, исполнение и мониторинг договоров с обучающими организациями;

4)         подготовка договоров обучения с работниками Товарищества;

5)         подготовка приказов об оказании материальной помощи, поощрении, о компенсационных выплатах, о возмещении затрат в соответствии с внутренними документами Товарищества, регулирующими вопросы социальной поддержки;

6)         заключение, исполнение и мониторинг договора услуг по медицинскому страхованию на случай болезни;

7)         участие в разработке внутренних регламентирующих документов по управлению персоналом;

8)         организация найма и адаптации вновь принятых работников;

9)         направление уполномоченному органу по вопросам занятости письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение пяти рабочих дней со дня их появления с указанием условий труда и оплаты;

10)       составление отчетов, презентаций по обучению, по социальной поддержке, по найму, по качественному составу;

11)       своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора Товарищества и его заместителей;

12)       подготовка планов, отчетов, справок, писем и других необходимых документов, касающихся деятельности Департамента;

13)       соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе исполнения должностных обязанностей;

14)       своевременное выполнение требований внедренных систем менеджмента Товарищества в соответствии с международными стандартами в части, касающейся деятельности Департамента;

15)       выявление и оценка рисков, связанных с деятельностью Департамента, разработка предложений по управлению рисками;

16)       своевременное и качественное выполнение мероприятий, предусмотренных внутренними документами Товарищества и направленных на предупреждение и снижение воздействия рисков;

17)       незамедлительное уведомление непосредственного руководителя по доступным средствам связи (телефон, email и т. д.) в случае временного отсутствия (болезнь, непредвиденные обстоятельства и т.д.);

18)       исполнять обязанности ведущего специалиста Департамента на период его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь);

19)       рациональное и эффективное расходование энергоресурсов;

20)       работа в программе 1С.

Работа в программе 1С; Ведение и составление документов; Заключение трудовых договоров; Решение вопросов кадрового обеспечения; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Дисциплинированность;