Делопроизводитель

Описание вакансии

1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности Учреждения;

            2) осуществляет прием документов, первоначальную их обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов исполнителям, учет, хранение, доставку  и рассылку документов;
            3) организует своевременное рассмотрение директором Учреждения входящих документов, осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует директора Учреждения о результатах исполнения документов;

            4) формирует и ведет контрольно – справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;

            5) организует печатание, копирование и размножение документов;

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Дисциплинированность; Аккуратность; Бережливое производство; Логическое мышление;