Инспектор по кадрам

Описание вакансии

 Вести учет личного состава Филиала, структурных подразделений. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя филиала и  другую установленную документацию по кадрам.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

 Вести регистрацию листков о временной нетрудоспособности работников с последующей передачей их в бухгалтерию.

Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек и иных документов, выдавать справки о трудовой деятельности работников.

 Производить записи в трудовых книжках и иных документах работающих.

 Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале филиала(программа 1С.)  следить за его своевременным обновлением и пополнением.

Осуществлять проверку подлинности документов об образовании принятых работников посредством направления запросов в соответствующие учебные заведения, выдавшие документ об образовании.

 Участвовать в разработке регламентирующей документации системы менеджмента и качества (далее СМК) в рамках компетенции подразделения. Вести учет предоставления отпусков работникам, подготавливать приказы об отпусках всех видов, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

 Подготавливать с делопроизводителем документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.

 Обеспечивать сохранность персональных данных работников филиала.

 Обеспечивать ведение документации по личному составу на государственном и русском языках. 

 Обеспечивать полноту и качество воинского учета работников.

 Осуществлять контроль  за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка

Ведение и составление документов; Составление и оформление отчетной документации; Составление отчетной документации ; Работа в программе 1С:Бухгалтерия; Знание нормативно-правовых актов; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Терпеливость; Умение работать в команде; Целеустремленность; Дисциплинированность; Эмоциональный интеллект; Вежливость; Устные коммуникативные навыки; Добропорядочность; Контроль рабочих процессов; Компьютерная грамотность; Многозадачность;