Офис-менеджер

Описание вакансии

-Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе и увольнении 

-Введение трудовых книжек и личных дел сотрудников 

-Составление графиков отпусков

-Учет фактически отработанного времени (табель) для начисления зарплаты

-Введение деловой переписки с клиентами и партнерами

-Организация и введение документооборота

-Прием посетителей и гостей

-Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков 

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Подготовка писем и обращений ; Ответственность; Пунктуальность; Терпеливость; Гибкость мышления; Аккуратность; Вежливость; Инициативность;