Секретарь

Описание вакансии

1.Жұмысқа 10 минут ерте келу, жұмыс орнын тәртіпке келтіру, жұмысқа қажетті іс-қағаздарын, нұсқамалар мен кірі-шығыс журналдарын дайындау;

2.Компьютер, телефон-факс қосу, жұмыс қалпын тексеру, мекеме басшысының жұмыс

орнына қажетті канцеляриялық (қарындаш, қаламсап, өшіргіш, т.с.с) заттарының түгел болуын, жұмыс бөлмесінің тазалығын қамтамасыз ету;

3.Кіріс және шығыс құжаттарды, грамоталар, оқушы табелдерін және мақтау қағаздарын арнайы журналдарға тіркеу;

4.Телефон, факс арқылы басшыға қажетті хабарларды қабылдау, оны уақытылы тіркеу, басшыға уақытылы жеткізу;

5.Басшының бұйрығымен хабарлар, хаттамалар жазу оны жіберу, қызметкерлерді шақыру;

6.Мекеме қызметкерлерінің, оқушылардың ата-аналарының арыз-шағымдарын қабылдау, оны тіркеу, басшыға уақытылы жеткізу.

7.Мектепте, ауданда, басқа да жерлерде өткізілетін мәжілістерге қатысты хабарларды қабылдау, оған қатысты қызметкерлерге уақытылы хабарлап, қайда, қашан, қай уақытта болатынын жеткізу, оларды уақытылы тіркеу;

8.Оқушының келу-кету талонын қабылдау, оны тіркеу журналын жүргізу, ата-анадан өтініш алу. Сынып бойынша оқушылардың тізімін(бір оқу жылында екі рет) жаңалап отыру;

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Адаптивность; Ответственность; Контроль рабочих процессов;